Comment écrire la lettre d'appréciation parfaite

Obtenir des informations sur l'histoire de travail de l'employé, les évaluations de rendement, des éloges, l'ancienneté, la position et les attributions antérieures. Cela comprend l'examen du dossier personnel de l'employé et de discuter des performances de l'employé avec son superviseur ou le gestionnaire. Rédaction d'une lettre d'appréciation pour un but précis exige également que vous recueillir des informations sur l'événement qui inspire l'appréciation de l'entreprise. Une lettre d'appréciation des employés répond à un incident spécifique l'employé manipulé correctement ou il peut mettre en valeur le niveau de performance de l'employé pendant une période prolongée.

Projet de la lettre en utilisant une application de traitement de texte pour assurer l'exactitude et l'exhaustivité. Préparer le format de lettre comme vous le feriez pour toute autre communication commerciale. Cette lettre sera placé dans le dossier personnel de l'employé, par conséquent, il devrait être dans le format approprié et la forme d'une lettre d'affaires standard. Utilisez le premier paragraphe pour dire «merci» et décrire la performance de l'employé ou l'incident spécifique sur lequel vous fondez l'appréciation de l'entreprise. Le deuxième paragraphe devrait indiquer brièvement la philosophie de l'entreprise et la façon dont les actions ou les performances de l'employé illustrer la philosophie, la mission et les valeurs de l'organisation.

Reportez-vous au dossier personnel de l'employé à nouveau pour personnaliser davantage la lettre d'appréciation. Mentionner son année performance exceptionnelle ou le fait que l'incident spécifique est une illustration de ses actions ci-dessus et au-delà de son typiquement haute performance. Utilisez le dernier paragraphe de réitérer l'appréciation de l'organisation ainsi que celle des chefs de département, les collègues et les ressources humaines.

Imprimez la lettre et de l'examiner avec le gestionnaire de l'employé et le département des ressources humaines pour assurer que vous avez suffisamment véhiculé l'appréciation et la gratitude de la société. Si cela est justifié, préparer une récompense en espèces ou une prime pour accompagner la lettre. La reconnaissance des employés, notamment une lettre d'appréciation, est préférable de faire publiquement. Programmer un temps de présenter la lettre et prix lors d'une réunion de tout le personnel conférence ou département où l'employé peut profiter d'être reconnu devant ses pairs, des collègues et d'autres dirigeants de l'entreprise.