Mettez vos émotions de côté. Souvent, lorsque vous quittez un emploi, il peut être chargé émotionnellement. Vous avez peut être apprécié de travailler à votre emploi et sont tristes de quitter ou peut-être vous détesté et sont en colère. De toute façon, il est très important de rester professionnel et de mettre vos sentiments de côté avant l'écriture. Il peut également aider à réfléchir et écrire une liste de choses que vous voulez dire avant d'écrire réellement. Cette étape de pré-écriture vous aidera à organiser vos pensées.
Suivez le format de lettre d'affaires formelle et l'étiquette. Assurez-vous de répondre à votre patron avec le titre approprié, la date de la lettre, inclure les adresses nécessaires et les coordonnées et de signer officiellement avec votre nom et la position. Cela devrait également être imprimé sur du papier professionnel et jamais de manière manuscrite.
État raison de votre départ de façon concise et avec sensibilité. Il ya beaucoup de raisons de quitter une position telle que démissionner d'une grande charge de travail, en laissant aller à l'école, etc. En expliquant pourquoi vous allez sortir, garder court. Évitez vanter un autre emploi. Au lieu de cela, vous pouvez dire «je recevais une offre que je ne peux pas refuser." Si vous détestiez votre travail beaucoup, gardez cela pour vous. Ne pas créer ou aggraver une situation. Au lieu de cela, écrire que la position "était pas pour vous» et que vous souhaitez explorer d'autres directions de carrière. Ou, si la raison est trop sensible, vous voudrez peut-être éviter de mentionner tout cela ensemble.
Utilisez une voix autoritaire dans votre écriture. Ce sera vous faire sonner confiant, même si vous êtes nerveux. De même, évitez un langage agressif, car cela va devenir problématique si vous avez besoin d'une bonne recommandation. Gardez votre langue propre et exempt de fioritures telles que trop de adverbes ou des adjectifs. Évitez les longues peines, car cela peut apparaître mat.
Merci de votre employeur pour vous donner l'occasion de travailler pour lui. Encore une fois, garder cette brève et simple. Par exemple: «Cela a été un plaisir de travailler avec vous." Si vous avez vraiment aimé votre temps à ce poste, vous pouvez ajouter quelques phrases sur ce que vous avez appris de votre expérience. Faire cela vous aidera à l'avenir quand vous pouvez avoir besoin des recommandations de vos anciens employeurs. Toujours essayer de garder votre langage positif.