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Comment écrire une lettre de démission à plusieurs personnes

Votre enthousiasme à commencer un nouvel emploi ou peut-être une nouvelle carrière est momentanément freiné à la perspective de la rédaction de la lettre de démission de votre position actuelle. Pour aggraver les choses, votre position exige que vous écrire trois ou quatre personnes, et vous avez aucune idée de le protocole approprié. Détendez-vous. Rassurez-vous qu'il est plus facile que vous le pensez. La plupart de tous, indépendamment de votre expérience avec votre employeur actuel, l'approche de la lettre de démission avec des pensées positives. Faites de votre dernière communication un moment professionnel qui peut recueillir aucune plainte ou mauvaise volonté.

Instructions

  1. Commencez avec un format standard de la lettre d'affaires de chaque en-tête personnel ou professionnel. Depuis que vous écrivez à plusieurs personnes, vous aurez besoin de plus d'un bloc d'adresse si elles sont à des adresses physiques distincts. Si elles sont à la même adresse, il suffit de mettre les noms sur des lignes distinctes, à commencer par le gestionnaire de plus haut rang, puis d'écrire l'adresse physique ci-dessous les noms.




  2. Écrivez votre salut. Avec de multiples destinataires, il ya quelques approches disponibles. Pour les adresses du même sexe, vous pouvez les traiter individuellement chaque, comme «Cher M. Jones, M. Smith, M. Black et M. White." Ou, pour tous les messieurs, utiliser le plus efficace "Messieurs", ou son abréviation, "Messers." Votre salut lirait: «Cher Messers. Jones, Smith, noir et blanc." L'équivalent pour les femmes est "Mesdames": "Cher Mesdames Jones, noir et blanc." Pour des classes mixtes, utilisez salutations séparés, comme «Cher M. Black et Mme Blanc," ou "Messers." pour les hommes et «Mesdames» pour les femmes. Utilisez «Madame» pour une femme que si vous êtes certain de son statut de personne mariée ou si vous connaissez contraire d'une préférence déclarée.

  3. Écrivez votre intention de démissionner dans votre premier paragraphe, avec date d'effet. Si votre travail exige un avis, puis utiliser ce paragraphe pour indiquer votre intention en ce qui concerne la poursuite de cet avis. Par exemple: «Je vous écris pour vous informer de ma démission en tant que vice-président associé à compter du vendredi 26 mai, à la conclusion de l'avis de mes requis deux semaines." Même si vous soupçonnez fortement vous sera demandé de quitter immédiatement et accepter la rémunération en remplacement de travailler pendant votre période de préavis, vous servez votre avis correctement et quittez cette option ouverte à votre employeur.



  4. État raison de votre départ dans le deuxième paragraphe. Vous ne disposez pas de donner des détails, surtout si vous allez travailler pour une autre entreprise. Vous pouvez indiquer une santé, personnels ou des raisons familiales que juste que: «. Mes raisons pour quitter sont personnelles et liées à ma famille, et en aucune manière devraient être prises comme une réflexion sur ma satisfaction au travail ou le bonheur avec la société" Si vous partez pour un autre emploi, dire simplement que vous avez décidé d'accepter une autre possibilité qui est plus étroitement aligné avec vos objectifs de carrière / personnels / familiaux.

  5. Écrivez votre appréciation et d'étendre une offre d'assistance dans le troisième paragraphe. Indépendamment de votre expérience globale, même si vous avez de tirer vers le bas pour un niveau de simplement apprécier un salaire, exprimer ma gratitude. Vous pouvez simplement indiquer, "je l'ai apprécié mon emploi avec Acme Industries et prendrai les leçons apprises que je aller de l'avant." Bien sûr, si votre expérience a été plus positive, vous devriez déclarer que. Offrez d'aider les transitions nécessaires pendant votre restante Time-ce que vous pouvez mettre dans un paragraphe de conclusion si votre troisième alinéa est devenue trop longue. Fermez avec une salutation professionnelle, tels que «Sincèrement."

Conseils Avertissements

  • Ne pas utiliser la lettre de démission comme un lieu pour vos griefs. Il sera placé dans votre dossier d'emploi. Dans le temps de quelques années -perhaps encore moins - beaucoup de vos collègues ou gestionnaires peuvent ne pas être là, ne laissant personne derrière avec une mémoire de votre mandat. Cette lettre dans votre fichier peut être la seule impression d'un nouveau directeur des ressources humaines a de vous, alors faites un professionnel.
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