Ouvrir SPSS et le fichier de données que vous souhaitez filtrer en double-cliquant sur le nom de fichier de données ou l'icône SPSS sur le bureau de votre ordinateur. Alternativement, vous pouvez le sélectionner dans le menu «Programmes» dans votre système d'exploitation. Cela ouvre la Editeur de données SPSS, une grille de type tableur qui permettra d'afficher vos données.
Cliquez sur le menu "Données" en haut de l'éditeur SPSS Data. Choisissez «Sélectionner des observations», qui ouvre une boîte de dialogue pour vous guider à travers le reste du processus de sélection des cas et le filtrage. La boîte de dialogue affiche une série de boutons radio. Le bouton «tous les cas» devraient être choisis, ce qui signifie que tous les cas dans votre fichier de données sont sélectionnés pour l'analyse.
Cliquez sur le bouton radio approprié qui précisera les données à sélectionner pour votre analyse. Vous pouvez sélectionner un échantillon aléatoire de cas en cliquant sur ce bouton radio, ou choisir l'un des cas par le nombre de cas interne ou le numéro de ligne sur l'éditeur de données. Par exemple, vous pouvez sélectionner les 10 premières lignes pour l'analyse. Vous pouvez également sélectionner uniquement les cas qui satisfont une certaine condition basée sur la valeur d'une variable sélectionnée. Pour ce faire, cliquez sur le bouton radio "Si la condition est satisfaite," qui ouvre une nouvelle boîte de dialogue pour définir les cas de sélectionner pour analyse.
Sélectionnez la variable sur laquelle vous souhaitez filtrer vos données. Une boîte sur la gauche de la boîte de dialogue présente les variables que vous pouvez sélectionner. Cliquez sur la variable que vous souhaitez filtrer, puis déplacez-le vers la droite; boîte de la main en cliquant sur la flèche. Indiquez la valeur souhaitée en tapant "=" suivi de la valeur. Par exemple, supposons que vous avez un "genre" variable codée «1» pour les femmes et "2" pour les hommes. Si vous souhaitez analyser seulement les femmes dans les données, de type "= 1."
Après avoir sélectionné vos critères de filtrage, assurez-vous que le bouton radio au bas du menu «Sélectionner des observations» montre que les cas non sélectionnés seront filtrés plutôt que supprimés. Si «Supprimé» est choisie, cliquez sur "filtrée" pour éviter la perte des données non sélectionnés. Cliquez sur "OK". L'écran Editeur de données apparaît, et les cas non sélectionnés auront une barre oblique à travers le numéro de la ligne.
Commencez votre analyse des cas sélectionnés dans votre ensemble de données. Pour enlever le filtre plus tard, revenir à «Sélectionner des observations», puis cliquez sur le bouton "Tous les cas" de la radio.