Lorsque vous travaillez avec des fichiers sur un Mac fonctionnant sous OS X, vous les organisez en les mettant dans des dossiers différents. Par exemple, le fichier que vous obtenez à partir de l'Internet entrer dans les "Téléchargements" dossier ou un nouveau dossier que vous créez, avec un nom tel que "de nouveaux fichiers à examiner." Tout en donnant des noms informatifs à vos dossiers vous aide à les distinguer, vous bénéficierez plus loin en changeant leurs couleurs pour faire clairement un coup d'oeil ce que le dossier est utilisé pour. Changer tous les dossiers contenant des fichiers d'urgence, le temps sensible au rouge, par exemple, et de mettre les documents financiers orientés dans des dossiers verts.