Les entreprises à garder une trace de leurs actifs, les passifs et les comptes de capitaux propres dans un grand livre. Il est utilisé pour enregistrer toutes les modifications qui affectent les soldes de ces comptes. Les modifications sont enregistrées comme débits ou de crédits, en fonction de la classification du compte. Les noms de compte pourraient être en espèces, l'équipement ou les comptes à payer. La plupart des entreprises ou des organisations concilier leur grand livre sur une base mensuelle. Le processus de réconciliation consiste à comparer les documents originaux qui ont causé des changements dans les soldes des comptes aux entrées du grand livre. Le rapprochement est effectué par quelqu'un d'autre que la personne responsable de l'approbation de la transaction compte d'origine.