Obtenir des informations. Posez vos questions cousin de déterminer exactement quel est le message qu'il veut transmettre dans la lettre. Recueillir des informations spécifiques sur le sujet, il est en discussion. Si la lettre est d'être d'un problème de votre cousin avait à traiter avec une entreprise, demander des détails sur les dates, les achats, les reçus et autres informations pertinentes. Si la lettre est associée l'école, avoir des notes ou d'autres informations pertinentes sur l'école de la main. Si la lettre est une lettre de motivation pour accompagner un curriculum vitae que votre cousine envoie à postuler pour un emploi, assurez-vous que le curriculum vitae de votre cousin est attrayant, détaillée et précise. Faites de votre cousin, certains détails que vous pouvez utiliser dans la lettre d'accompagnement pour compléter le CV. Ces détails pourraient inclure lors de votre cousine pourrait commencer le travail, ou pourquoi votre cousin est particulièrement qualifié pour ce travail.
Adresse personne appropriée. Assurez-vous que votre lettre est adressée à la bonne personne et que vous utilisez la forme correcte de l'adresse, que ce soit M., Mme ou M.
Écrire un premier projet et l'examen. Ecrire un premier projet, puis asseyez-vous avec votre cousin de passer en revue ce que vous avez écrit. Décidez si l'information est exacte et clairement déclaré ou a besoin d'un réglage. Avoir quelqu'un avec des compétences en anglais supérieurs à la moyenne relire la lettre.
Apporter des corrections. Passez en revue les modifications proposées, apporter des corrections et faire une vérification orthographique si la lettre a été tapé sur votre ordinateur.
Passez en revue votre projet final et l'envoyer. Une fois que vous avez terminé les révisions, examiner votre projet final à vous assurer que vous avez trouvé et fixe toutes les erreurs. Demandez à votre cousine signer la lettre, puis le préparer pour l'envoi, en gardant une copie pour les dossiers de votre cousin. Si la lettre est envoyée par courriel, envoyer une copie à vous-même ou sauver le projet dans votre dossier d'envoi.