Ecrire un ton bienveillant et chaleureux. Bien qu'il existe des avantages à l'amour dure, les gens réagissent mieux à un renforcement positif. Écrire des choses favorables comme "Je sais que vous pouvez faire cela,» ou «je crois en toi."
Utilisez les réalisations passées d'une personne pour illustrer leur capacité de réussite. Quelque chose comme "Vous avez fait ça avant" suffira. Il est également un bon moyen de leur rappeler ce qu'ils sont capables.
Gardez la personne ou des personnes dans la boucle avec le progrès de la société si vous écrivez une lettre professionnelle. Il aide à motiver les gens si ils savent comment la société dans son ensemble a fait des progrès.
Définir clairement les objectifs futurs, et si vous écrivez une lettre à un groupe de personnes, donner à chacun une responsabilité particulière.
Gardez votre lettre courte. Les gens ont une très courte de ces jours. Soyez bref et au point. Votre structure devrait être quelque chose de simple comme: «Vous devez faire cela ...", "Vous pouvez le faire parce que ...", "Quand vous réussissez, vous vous sentirez ..."