Créer une carte de vos processus et opérations commerciales et comment ils sont actuellement ou devraient être soutenus par un produit. Cela vous aidera à découvrir quels domaines ont besoin des extensions ou des ajouts.
Identifier les domaines d'activité qui nécessitent un produit ou service que vos ressources internes ne peuvent fournir. Cela permettra de présenter une image claire de ce type de fournisseurs dont vous avez besoin pour assurer le succès de votre entreprise.
Construire la bonne équipe. Inclure le personnel du personnel de toutes les unités d'affaires que le nouveau produit va affecter. Attribuer les membres de votre équipe la plus forte de tous les départements concernés. Cela permettra d'assurer que vous êtes capable de produire une image claire de la façon dont vous avez besoin du produit et de fonctionner dans votre entreprise pour répondre avec succès à vos besoins organisationnels. En outre, tenir compte des besoins et des demandes de vos clients. Savoir ce dont ils ont besoin et de leurs suggestions d'amélioration peuvent vous aider à concentrer vos besoins de l'entreprise.
Concevoir un tableau de bord. Créer une liste d'exigences permettant d'évaluer les fournisseurs potentiels. Il est préférable de séparer les exigences par catégories comme les affaires, la technologie, la santé financière du vendeur, la facilité d'utilisation et la tarification. Aussi, pensez à certaines choses comme as- le service client fournit le vendeur au cours du processus de sélection, combien de temps ils ont fourni le produit et de leur clientèle actuelle.
Isoler une partie des exigences make-or-break. Prioriser l'importance de chaque exigence que vous avez inscrit sur une échelle de 1-5.
1 = le plus important
2 = très important
3 = assez important
4 = Important
5 = le moins important
Exigences notés 1 et 2 devraient représenter vos besoins make-or-break. Ce sont des choses que vous devez absolument avoir dans un fournisseur et sans eux, vous ne seriez pas les sélectionner pour fournir à votre produit nécessaire.
Gardez le grand champ. Considérons les deux vendeurs que vous connaissez et fournisseurs que vous ne pouvez pas savoir. Les guides de Review acheteurs, participer à des foires commerciales et de lire des articles de journaux. Aussi, communiquez avec vos collègues de travail et des associations de l'industrie. Vous pourriez même envisager de demander l'aide d'un consultant. Créer une liste de fournisseurs à prendre en considération. Cette liste devrait inclure leur nom, adresse, numéro de téléphone et un contact d'affaires.
Interview chaque fournisseur potentiel. Utilisez votre carte de pointage de concevoir des questions pour le vendeur. Encouragez-les à ne pas simplement fournir des réponses oui ou non, mais plutôt des réponses amplement exposée. Vous pouvez également structurer les questions afin qu'ils doivent évaluer leur propre produit car ils pensent que cela va répondre à vos besoins.
Effectuer des vérifications de référence. Toujours effectuer la vérification des références, même si vous croyez que les résultats seront positifs. Cela vous aidera à déterminer vos finalistes du fournisseur pour tous vos besoins d'affaires.
Produit Horaire / services démonstrations. Seulement planifier des manifestations après que vous avez réduit votre liste à quelques finalistes. Votre temps est précieux et ne doit pas être passé à regarder des démonstrations de produits que vous jamais eu l'intention d'acheter. Cela vous aidera à déterminer lequel des finalistes deviendront de nouveaux fournisseurs de votre entreprise.
Faites vos sélections de fournisseurs. Contactez vos fournisseurs choisis et confirment qu'ils vous ont accepté en tant que client. Ensuite, communiquez avec les fournisseurs qui ne sont pas choisis, pour leur faire savoir que vous ne devez pas leur produit pour le moment, mais vous garder leur information au dossier pour les besoins futurs de l'entreprise.
Maintenir votre liste de fournisseurs. Vos fournisseurs choisis deviennent votre liste de fournisseurs de courant. Vos finalistes non choisie deviennent votre liste de fournisseurs alternatifs dans le cas où vous perdez un fournisseur actuel. Votre non-finalistes deviennent votre liste potentielle des fournisseurs dans le cas où vous avez besoin d'autres produits qu'ils peuvent être mieux adaptées à fournir en fonction de vos exigences relatives aux nouveaux besoins de produits ou de services.