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Comment formater pour DP

Une demande de propositions est un document délivré par une société, une organisation à but non lucratif ou d'un organisme gouvernemental de solliciter les réponses des fournisseurs potentiels aux exigences énumérées. Alors que des appels d'offres varient en taille, la portée et la forme, ils couvrent généralement des sujets similaires. Une demande de propositions sera normalement dire les vendeurs sur l'entité de parrainage, ce qu'il veut obtenir et établir les modalités et les conditions de sélection. Une DP demande généralement les vendeurs d'expliquer pourquoi ils sont qualifiés pour répondre, comment ils comptent atteindre les objectifs décrits dans la proposition et le prix qu'ils attendent à être payés.

Instructions

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      Décrire le but et la portée de la DP, y compris les marchandises, produits ou services que vous souhaitez acquérir et les qualifications que vous attendez le fournisseur à posséder. Cela permettra aux fournisseurs afin de déterminer si elles sont admissibles et qui souhaitent répondre. En indiquant que votre entreprise a besoin de 10.000 widgets bleus livrés en trois mois, votre organisation est à la recherche d'un emplacement et l'équipement pour préparer et servir 200 repas par jour pour les clients âgés, ou de votre agence nécessite une formation pour améliorer le service à la clientèle, vous pouvez enregistrer votre propre et votre le temps et les efforts des vendeurs.

    • 2



      Ecrire une description de votre entreprise, organisation ou agence qui fournit les fournisseurs potentiels des données utiles. Depuis qu'il en coûtera temps et d'argent pour la plupart des fournisseurs de répondre à votre appel d'offres, ce qui contribue à établir une relation de travail future. Expliquez ce que vous avez l'intention d'accomplir avec leur produit ou service. Identifier les personnes à qui ils doivent adresser leurs questions et de la correspondance.

    • 3

      Spécifiez la portée des travaux en détail afin fournisseurs peuvent faire des projections précises de la main-d'œuvre, les matériaux et les autres coûts. Inscrivez vos dates d'achèvement prévues afin qu'ils puissent développer un calendrier réaliste. Décrire les conditions que vous attendez à ce qu'ils rencontrent, comme les normes du travail, de l'environnement et de sécurité. Énoncer les normes de performance dont vous avez besoin et comment vous vous attendez à suivre et évaluer leurs efforts.

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      Dressez la liste des plans, rapports, produits, services et matériaux que vous attendez à ce qu'ils offrent et quand vous voulez chaque achevés seraient. Les vendeurs peuvent avoir des circonstances qui les empêchent de livrer ce que vous demandez quand vous vous y attendez. Les différences entre vos attentes et un fournisseur de sont susceptibles d'être l'objet de discussions pendant les négociations contractuelles. Certains appels d'offres comprennent une section avec des éléments standard du contrat proposé, comme les clauses d'annulation et des accords de confidentialité

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      Inclure dans votre DP les critères que vous allez utiliser pour évaluer les réponses que vous recevez et la manière et le moment de la sentence à l'enchérisseur gagnant. Ceci est important pour éviter les allégations de favoritisme ou d'autres pratiques déloyales. Beaucoup de demandes de propositions utilisent un système de points, l'attribution des points pour les éléments tels que le coût, la portée du travail, les qualifications et le personnel.

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