Les partenaires publicitaires:

Comment équilibrer la petite caisse

Une entreprise utilise généralement la petite caisse pour faire des petits achats ou rembourser les employés pour les dépenses mineures. Chaque mois, des comptables ou d'autres employés devra équilibrer la petite caisse et de reconstituer les fonds. Ce processus ne devrait pas prendre trop longtemps, car la petite caisse en main est une petite quantité, souvent moins de 100 $ pour les petites entreprises. Les grandes entreprises peuvent avoir des comptes de petite caisse pouvant accueillir jusqu'à 500 $ ou plus. Les procédures de rapprochement, cependant, ne sont pas différents, indépendamment du montant dans les fonds de petite caisse.

Instructions

  1. Ecrire la figure de la petite caisse normale sur une feuille de papier. Ce chiffre est le montant de trésorerie à l'ouverture de la petite caisse, comme 100 $.




  2. Comptez l'argent actuellement dans la petite caisse ou un tiroir. Soustraire le total des fonds à portée de main de la solde d'ouverture.

  3. Total des recettes qui détaillent les petites dépenses en espèces. Déduire les totaux de réception de la figure de l'étape 2. Petite caisse permettra d'équilibrer si ces deux éléments nets à zéro.



  4. Différences de recherche du calcul à l'étape 3. Rechercher des reçus manquants, racontent l'encaisse et demander aux employés à propos de toutes les utilisations non-déclarés de la petite caisse.

  5. Reconstituer les fonds de petite caisse en demandant numéraire égal aux recettes. Les propriétaires ou les gestionnaires comptables ont généralement le pouvoir de demander des avances de fonds pour reconstituer la petite caisse.

Conseils Avertissements

  • Toujours utiliser des procédures détaillées pour les utilisations de la petite caisse. Un bordereau de gestion autorisé devrait être nécessaire pour donner un employé de la petite caisse pour les petites dépenses.
» » » » Comment équilibrer la petite caisse