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Comment enregistrer les transactions de petite caisse

Gérer les transactions de commerce dans une variété de façons. Si une carte de carte de crédit de l'entreprise ou par chèque est disponible, tout simplement lire un relevé bancaire vous permet de vérifier les paiements, y compris la date et le montant. Cependant, de nombreuses entreprises gardent aussi la petite caisse sur place pour couvrir les achats quand une carte de crédit ou chèque d'entreprise ne sont pas disponibles ou n'a pas de sens sur la base de la petite quantité de la transaction. La petite caisse, comme les transactions par carte de crédit et de contrôle, doit être suivi que l'argent est utilisé. L'enregistrement des transactions de petite caisse est un processus rapide et facile.

Choses que vous devez

  • Logiciels de bilan
  • Achat reçus

Instructions

  1. Ouvrez votre logiciel de tableur. Choisissez "Nouveau partir d'un modèle" dans le menu Fichier. Recherche "caisse" pour obtenir une liste de modèles de registre des transactions.




  2. Choisissez un modèle et cliquez sur «Imprimer» dans le menu Fichier une fois que votre document est ouvert. Ajouter les petits registres de transaction au comptant à un dossier ou déposer les registres dans l'unité de stockage où votre argent et les reçus sont. La petite caisse est généralement stocké dans une enveloppe avec un registre de transaction ou de ruban adhésif collé à l'extérieur.



  3. Marquez le nom du commerçant, la raison de votre achat, la date et le montant de votre achat sur la feuille de calcul après chaque transaction. Liste chronologique des achats sur la feuille de calcul, lorsque cela est possible. Vos dossiers de petite caisse devraient suivre à la fois les crédits et les achats. Si vous recevez un remboursement pour un achat, l'ajouter à votre liste de transaction.

  4. Écrivez le nom de la personne qui a fait l'achat sur le reçu d'achat et dans la catégorie «Notes» de votre registre des transactions.

Conseils Avertissements

  • Chaque fois que vous effectuez un retrait, connectez-vous sur le formulaire. Plus tard, vous pouvez ajouter les informations de la feuille de calcul physique dans votre feuille de calcul électronique.
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