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Comment gérer séminaires

Gérer un séminaire exige beaucoup d'organisation, de planification et de coordination. Il est important que le séminaire a un calendrier clair pour que tout est exécuté correctement et que les clients ont le temps de faire des achats si l'objectif du séminaire est de vendre un produit ou un service. Il est préférable d'avoir une équipe dédiée travaillant sous vous ou au moins une autre personne pour aider à la coordination, mettre en place et de gérer le flux de l'événement.

Instructions

  1. Confirmez tous les détails à l'avance. Que finaliser le lieu ou la location de chaises, de confirmer tout ce qui concerne le séminaire à l'avance. Assurez-vous que les vendeurs ou les membres du personnel savent exactement où aller, ce que le temps d'être là et quels sont leurs rôles seront le jour du séminaire.




  2. Tenir à un calendrier. Restez fidèle à votre calendrier autant que possible lors de l'événement. Ne laissez pas certaines parties de l'événement glisser sur, et ne pas se permettre de longues pauses déjeuners ou à vos invités. Les participants doivent être engagés avec l'orateur autant que possible pendant le peu de temps qu'ils sont là.

  3. Préparez-vous pour les invités inattendus. Gérer un séminaire exige une préparation pour les corps supplémentaires dans la chambre. Les clients arrivent souvent de façon inattendue. Avoir des chaises supplémentaires, du matériel de marketing et d'autres fournitures sur place pour accueillir un supplément de 15-20 personnes.



  4. Avoir un plan de sauvegarde. Il est pas inhabituel pour les événements de séminaire pour se retardés ou pour plus de détails logistiques d'être modifié à la dernière minute. Planifiez ce que vous allez faire si les choses tournent mal ou si le calendrier doit être ajusté.

  5. Mettre du matériel de marketing ou des offres de vente à une table près des portes d'entrée et de sortie. Les clients seront plus enclins à acheter des produits ou la maison de vos documents de marketing si elles sont visibles à l'entrée et la sortie de la salle.

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