Ecrire le projet comme une lettre d'affaires formelle. Commencez avec une date, le nom et le bloc d'adresse, sujet ou «relatives» à la ligne, salut, et le corps et la ligne de signature. La ligne d'objet doit indiquer l'intention de la lettre, comme «Séminaire Proposition: Comment transformer les prospects de vente en clients."
Présentez-vous et à l'intention de votre lettre dans le premier paragraphe. Par exemple:. "Mon nom est Carla Jones, et je suis l'auteur d'une série de classeurs sur les techniques de vente efficaces, maintenant disponible à travers Acme Détaillants en ligne je l'ai conçu un séminaire sur la base des concepts éprouvés décrites dans ma série pour le mois. Juin, je vous offre ce séminaire à un escompte significatif pour les entreprises dans la région métropolitaine comme une façon de me présenter, tout en offrant à votre personnel les outils nécessaires pour augmenter les ventes de 30 pour cent en un seul trimestre fiscal des ventes. Je peux conduire le séminaire sur -site dans une salle de conférence pouvant accueillir jusqu'à 10 personnes ".
Détail comment vous allez promouvoir l'événement dans le deuxième paragraphe, que ce soit pour construire l'excitation pour les employés internes ou attirer les participants externes (ou les deux).
Ajouter des informations supplémentaires au sujet de vos informations d'identification dans le troisième paragraphe. Inclure des témoignages de clients satisfaits.
Décrivez vos enceintes. Cela peut être un aperçu de votre séminaire proposé, une brève DVD promotionnel de vous parler, ou peut-être des images à partir d'un séminaire réelle. Ne pas inclure trop articles- vous ne voulez pas d'inonder votre destinataire.
Dire quand vous serez suivi. Par exemple, remercier le destinataire pour son temps et puis écrivez que vous serez suivi par un appel téléphonique en cinq jours. Offrez-lui la possibilité de vous contacter par téléphone ou par e-mail, et inclure cette information, même si elle est déjà imprimé sur votre tête.