Ouvrez Excel en double-cliquant sur son icône sur votre bureau. Le programme ouvre automatiquement un nouveau classeur intitulé «Book1." Cliquez sur "Enregistrer" dans le menu "Fichier" pour sauvegarder le classeur dans votre ordinateur à l'endroit désiré. Nommez la feuille de calcul avec le mois et l'année en cours. Si vous stockez les transactions de chaque mois dans une feuille de calcul distincte, vous pouvez utiliser la convention de nommage aaaa-mm-dd. Cela permettra d'assurer que lorsque vous affichez les feuilles de calcul dans un dossier, ils peuvent être triées par ordre de date, du plus récent au plus ancien.
Cliquez sur la première cellule dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul, qui est connu comme la cellule A1. Chaque feuille est une collection de cellules organisées en une grille. Chaque cellule est connu par son emplacement dans la grille, a précisé que sa colonne et coordonnée de ligne. La cellule A1 est la cellule dans la colonne A, ligne 1 - qui est, le premier, ou en haut à gauche, cellule dans une feuille de calcul.
Tapez "Date" dans la première cellule. Cliquez sur la cellule suivante, qui est B1, et tapez "Transaction". Type "Montant" dans la cellule C1 et "Balance" dans la cellule D1 pour créer les rubriques pour votre feuille de calcul comptable.
Changer la police de caractères pour les rubriques en mettant en évidence les rubriques. Cliquez dans la cellule A1 et faites glisser votre souris pour le dernier élément de la ligne 1 pour mettre en évidence les cellules. Appuyez sur la touche "Ctrl" et maintenez-la enfoncée tout en appuyant sur la lettre "B", d'appliquer des caractères gras pour les rubriques. Cela permettra d'assurer qu'ils sont visuellement distingué du reste de la feuille de calcul.
Entrez le montant du solde de votre compte bancaire courant dans la rangée 2 sous "Balance", qui est la cellule D2. Tel est l'équilibre à partir de laquelle vous pourrez soustraire et ajouter des transactions tels qu'ils apparaissent.
Mettez en surbrillance et formater toutes les cellules dans la colonne «Montant». La méthode simple pour sélectionner toutes les cellules d'une colonne est de cliquer sur l'entête de colonne (dans ce cas, "C"). Maintenant, à droite; cliquez sur l'en-tête de colonne et sélectionnez "Format de cellule" dans le menu pop-up pour ouvrir la fenêtre "Format de cellule". Vous pouvez appliquer le style "de devises" en sélectionnant cette option dans le gauche; côté de la fenêtre. Par défaut, Excel formate les valeurs monétaires en fonction de votre localité. En option, vous pouvez sélectionner un format d'affichage des valeurs négatives en choisissant une option dans la liste à droite. Alternativement, vous pouvez appliquer le style «Comptabilité» dans la fenêtre de gauche. Cela va automatiquement aligner les symboles monétaires et décimales dans la colonne, et affichera les nombres négatifs entre parenthèses: (1,234.10 $). Cela permettra de distinguer clairement des retraits de dépôts. Cliquez sur "OK" pour finaliser la procédure.
Répétez les étapes précédentes sur la colonne de la balance, qui est la colonne D.
Entrez la date de la première transaction dans la colonne "Date" dans la troisième rangée. Le but du dépôt ou de retrait doit être listé dans la colonne "Transaction" dans la troisième rangée. Le montant du dépôt ou de retrait doit être dans la colonne «Montant» dans la troisième rangée. Si vous entrez un retrait, entrez le signe moins (un trait d'union) avant que la quantité.
Cliquez sur la cellule "d'équilibre" à la fin de la ligne souhaitée (pour la première transaction, ce sera la cellule D3). Sur votre clavier, tapez le signe "=", puis cliquez sur la cellule ci-dessus, D2, utilisez la touche Maj pour entrer un signe "+", puis cliquez sur la cellule à gauche, C3, qui contient le montant de la dernière transaction. Ensuite, appuyez sur la touche "Entrée". Cela entrer une formule, "= D2 + C3", qui va calculer un nouvel équilibre en ajoutant la dernière transaction à la valeur d'équilibre précédente. Bien que vous avez utilisé un signe plus, Excel calculer correctement le nouvel équilibre, même si la transaction en C3 était une valeur négative pour un retrait.
Répétez les étapes 8 et 9 pour ajouter d'autres transactions. Pour chaque nouvelle transaction, vous pouvez calculer le nouvel équilibre dans la colonne D en copiant la cellule ci-dessus. Par exemple, si vous entrez dans une nouvelle transaction dans la rangée 4, vous voudrez cellule D4 pour calculer un nouvel équilibre sur la base de la balance précédente (cellule D3) et la dernière Montant (cellule C4). Au lieu de retaper la formule de la cellule D3, D4 sélectionnez la cellule, puis appuyez sur la touche "Ctrl" et maintenez-la enfoncée tout en tapant la lettre "D" (pour "down"). Cela va copier la formule de D3 en D4 et ajuste automatiquement afin qu'il se réfère maintenant à la dernière information dans les cellules D3 et C4.