Une lettre d'entamer des négociations suit habituellement discussion préliminaire sur une éventuelle transaction. Les pourparlers deviennent plus sérieux fois que les parties se rendent compte qu'ils ont des intérêts communs, et à un certain point l'une des parties envoie une lettre demandant une négociation formelle. Lettres d'initier une négociation sont courantes dans les fusions et acquisitions, avec le parti le plus intéressé à faire la transaction envoi de la lettre. Les lettres sont souvent envoyés par livraison le lendemain pour la vitesse et de l'impact.