Tapez l'expression «Lettre d'accord» ou «papier Accord» en haut de la page pour préciser que ce document expose en détail l'accord entre vous et vos partis partenaires.
Inclure le nom de votre entreprise partenaire et l'adresse de la prochaine entreprise, comme vous le feriez dans une lettre de l'entreprise.
Inscrivez l'objet de l'accord et la référence numérotation le numéro de référence est uniquement pour votre personnel administratif.
Adressez votre lettre à la tête de votre entreprise partenaire. "Cher X" suffira.
Ecrire la prochaine section, appelée «Portée des travaux." Ceci est la section dans laquelle vous détailler les services que vous attendez de l'entreprise partenaire. Utilisez des puces pour décrire les fonctions exactes que vous vous attendez à la société de fournir.
Détail de la période de ce travail dans votre prochaine section. Vous pouvez inclure des paragraphes expliquant comment souvent vous vous attendez à l'entreprise partenaire de signaler à votre compagnie de leurs progrès et combien de fois et combien vous allez payer cette société partenaire. Dans cette section, vous devez également inclure tous les frais encourus par l'entreprise partenaire que vous vous attendez à couvrir.
Dressez la liste des membres du personnel administratif que votre entreprise partenaire doit contacter dans le cas où il ya des problèmes ou des préoccupations. Ceci est la dernière partie de votre lettre.
Signez la lettre d'entente et ont les personnes concernées dans votre entreprise partenaire signent aussi. Ensuite, demandez à votre personne administrative copier et envoyer l'entreprise partenaire une copie.