Sélectionnez caractère approprié pour votre lettre, comme 11 points Arial, Times-Roman ou Tahoma. Utilisez marges de 1 pouce en haut, en bas et sur les côtés. Mettre en place la lettre de sorte qu'il est aligné à gauche sans tirets et à simple interligne. Vous pourrez doubler l'espace entre les paragraphes.
Passer cette étape si vous avez personnalisé tête avec votre nom et vos coordonnées centrée au haut de la page. Sinon, écrivez adresse de retour rubrique, qui comprend votre adresse uniquement (pas votre nom), puis par date. Double espace.
Exclure adresse à l'intérieur. Selon toute vraisemblance, la rédaction adresse à l'intérieur ne sera pas possible parce que la personne que vous recommandez montrera votre lettre à plusieurs personnes dans circumstances- multiples notamment en personne, par la poste et peut-être même l'impulsion du moment. Votre lettre de recommandation peut même gagner une position de choix dans le portefeuille de travail de la personne - une autre raison, vous devriez traiter votre lettre de recommandation comme une «lettre aveugle." Mais reposer assured- excluant l'adresse à l'intérieur sera en aucun cas valeur dépouille de votre lettre.
Écrire un salut "à l'aveugle", suivi de deux points (pas de virgule), comme «Cher d'embauche:" ou "Monsieur le Directeur du personnel." Double espace.
Ecrire premier de quatre paragraphes. Le premier paragraphe en particulier doit être claire, directe et spécifique et transmettre votre raison d'écrire:. "Je vous écris pour recommander (ou recommande fortement) Robin Raffi, qui a travaillé comme mon assistant de marketing pour les deux années à ABC marketing Geniuses je l'ai trouvée à être un employé exemplaire, et je crois que vous, aussi. " Double espace.
Écrivez trois prochaines paragraphes de la lettre, en étant sûr de ne présenter qu'une seule idée principale par paragraphe. Commencez deuxième alinéa en expliquant les fonctions et responsabilités de Robin. Soulignez des projets spéciaux ou des missions qu'elle a entrepris. Plus important encore, distinguer ses réalisations remarquables. Détails sont essentiels, si amplement leur fournissent:. "Robin était principalement responsable du maintien de la base de données clients de l'entreprise - une tâche qui nécessitait son constamment vérifier et mettre à jour la base de données pour les nouvelles inclusions et des suppressions des campagnes de publipostage et le bulletin électronique de l'entreprise dépendait de la l'intégrité de l'œuvre de Robin, et elle constamment montré une attention au détail qui était inégalée. Si elle n'a jamais été dans le doute quant à la véracité d'un élément d'information, Robin ténacité suivi vers le bas ". Mettez-vous dans la chaussures- de lecteur que souhaiteriez-vous savoir sur la qualité du travail de Robin qui vous mènera de l'embaucher?
Consacrer troisième alinéa de qualités et les attributs personnels de Robin. Évitez d'utiliser des mots vides ou subjectifs, tels que «gentil», «bon» ou «travailleuse». Expliquer, comme descriptive que vous le pouvez, pourquoi Robin était un atout pour votre organisation: «En plus des compétences professionnelles Robin apportait au bureau, elle était toujours amical à nos clients, était un ambassadeur enthousiaste des services de notre compagnie et toujours offert à rester tard si il y avait même une tâche servile qui devait être achevé ".
Fin lettre en disant que vous recommander (ou recommandons fortement) Robin parce que vous êtes confiant qu'elle apportera mêmes compétences professionnelles et personnelles à l'embauche de l'organisation gestionnaire. Si vous êtes si incliné, dire gestionnaire d'embauche peut vous contacter si il ou elle souhaite plus d'informations sur Robin. Double espace.
Ecrire fermeture échéant, se rendre compte que les fermetures vont de plus formelle à moins formelle: «Respectueusement vôtre," "Sincèrement," "Sincèrement," "Sincèrement," "Sincèrement," "Cordialement", "Cordialement", " Cordialement "" Cordialement "," meilleurs voeux "et" meilleur ". L'espace à quatre reprises.
Tapez votre nom, appuyez sur "Entrée" une fois, tapez votre titre, puis sur "Entrée" et tapez votre affiliation à une société. Signez votre nom dans l'espace entre la fermeture et votre nom dactylographié.