Prévoir la nature et la portée de votre projet d'embellissement proposé dans l'introduction. Indiquez clairement le type de projet que vous envisagez d'entreprendre, en fournissant des informations de base relatives à la zone et de l'histoire à la fois du projet lui-même et pourquoi vous croyez que le projet est nécessaire.
Encadrer votre projet d'embellissement proposé tel qu'il répond à un problème spécifique. Par exemple, vous pourriez dire que vous avez l'intention de transformer des terrains vagues en jardins communautaires afin d'améliorer la valeur des bâtiments environnants. En articulant les façons dont un projet d'embellissement aborde une zone besoin spécifique, vous persuadez proposition examinateurs de l'importance du projet.
Relier les objectifs de votre projet d'embellissement clairement. Utilisez une liste à puces. Inclure les deux objectifs explicites, implicites et objectifs objectifs indirects. Par exemple, "supprimer tous les déchets du parc de quartier» est un objectif explicite, tandis que "rouvrir un espace public de la communauté de plaisir" est un objectif implicite et «améliorer les relations communautaires, de l'attitude et de la valeur" est un objectif en conséquence.
Décrivez votre solution proposée. Cette section représente le plan détaillé de votre projet d'embellissement. Encadrez votre solution comme un processus étape par étape, en commençant par le recrutement ou l'embauche de bénévoles ou entrepreneurs tout le chemin à une grande ouverture ou dévoilement du projet. Indiquez ce que vous et d'autres travailleurs allez faire et comment ils vont le faire. Par exemple, vous pourriez dire que les paysagistes embauchés vont supprimer arbustes, souches et le feuillage des déchets, tandis que les volontaires seront planter des fleurs et parterres de paillis. Cela démontrera aux lecteurs de proposition votre capacité à comprendre les moindres détails, ainsi que de prévoir un plan d'exécution.
Dressez la liste des ressources et des matériaux dont vous aurez besoin pour exécuter votre projet d'embellissement proposé. Inclure des équipements tels que des pelles, des sols, matériaux de construction et ainsi de suite, ainsi que le personnel, à la fois professionnelle et bénévole. Indiquez le coût prévu de tous les matériaux et d'où les fonds seront garanties pour couvrir ces coûts.
Fournir un calendrier pour votre projet d'embellissement. Le premier événement programmé doit se rapporter directement au moment où la proposition est acceptée, et il devrait être aussi détaillée que possible grâce à l'achèvement du projet. Inclure les délais individuels ou des dates de référence pour la réalisation des différentes composantes de votre projet.
Résumer les points clés de votre proposition, y compris une brève déclaration à la fois de votre projet global, ainsi que les façons dont votre projet agit comme une solution à un problème au sein de la zone dans laquelle le projet est proposé.