Plusieurs fois, soit dans une situation personnelle ou d'affaires, vous aurez besoin d'écrire une lettre à quelqu'un et également envoyer une copie de celui-ci à une autre personne. Ceci est une procédure relativement simple lors de l'utilisation des communications électroniques tels que le courrier électronique, parce que vous êtes en mesure d'envoyer un email à tous les destinataires à la fois avec un seul clic sur le bouton Envoyer. Dans le cas où vous envoyez une lettre sur papier à quelqu'un, il est un peu plus difficile d'envoyer une copie à un destinataire supplémentaire, parce que le processus ne soit pas automatisée, comme il est avec l'envoi de plusieurs copies de messages électroniques et quelques étapes supplémentaires et les considérations sont nécessaires.