Comment rédiger une lettre de renonciation d'annulation

Tapez votre nom et adresse en haut à droite de la page. Votre nom doit être sur la première ligne, la première ligne de votre adresse (numéro de rue, le nom de la rue, numéro d'appartement) sur la deuxième ligne, et la deuxième ligne de votre adresse (ville, état, code postal) sur la troisième ligne. Vous pouvez également inclure un numéro de téléphone ou adresse e-mail.

Tapez la date de livraison et le nom et l'adresse de l'organisation à partir de laquelle vous demandez une exemption d'annulation sous la dernière ligne de votre adresse, mais sur le côté gauche de la page.

Commencez votre lettre avec une salutation formelle comme "Cher __:".

Indiquez dans la première ligne de la lettre votre nom et votre produit ou service pour lequel vous demandez une exemption d'annulation. Par exemple, "Mon nom est Bill Jobson, et je demande une dispense de l'annulation ou de bon de réduction en récompense de mon voyage en bus récemment annulé de Newark, New Jersey à Miami, en Floride."

Détail de votre raison ou les raisons pour demander la levée de l'annulation. Si possible, inclure des détails précis sur votre situation. Par exemple, vous pourriez écrire, "Après avoir attendu pendant près de trois heures pour le bus pour arriver, les voyageurs ont été informés que le bus a été dérouté à Camden, New Jersey."

Fournir des informations sur la politique de l'entreprise concernant les renonciations d'annulation ou de bons. Bien que les entreprises sont généralement au courant de leurs politiques, la démonstration de votre connaissance des politiques peut favoriser une entreprise pour répondre à votre demande en temps opportun. Par exemple, vous pourriez écrire, "Conformément à la section« annulation »de votre contrat de service, il indique que vous allez fournir une« renonciation ou un bon pour un voyage d'annulation dans les 24 heures de l'heure de départ. "

Réitérer votre désir pour une renonciation d'annulation, remercier la société pour leur temps et de considération, et fournir des informations de contact dans les dernières lignes de la lettre. Par exemple, vous pourriez écrire, "Je vous remercie pour votre temps et considération de cette demande l'annulation de la renonciation. Si nécessaire, un représentant de la compagnie peut me contacter par téléphone au 929-555-4656."

Fermez la lettre avec "Sincèrement» ou «respectueusement» et signer votre nom. Inscrivez votre nom sous votre signature.