Lorsque vous avez plus besoin des services d'un fournisseur, suivez les termes de votre contrat initial ou d'un accord dans les services annulation. Si vous avez un contrat qui stipule une certaine quantité de préavis, généralement 30 jours, honorer cette ainsi.
Formater votre lettre
Formater votre lettre tête de l'entreprise et de l'adresser au propriétaire de l'entreprise ou le représentant des ventes qui sert de point de contact. Référencez votre numéro de compte, joindre une copie de votre contrat original et préciser votre demande au début de la lettre. Par exemple, "Par les termes de notre entente contractuelle initiale (ci-joint), je fournis Préavis de 30 jours de mettre fin à notre entente de fournisseur (client # 11111). Les services ne seront plus requis après le 1er Juin, 2015. "
Expliquez votre raisonnement
Expliquez pourquoi vous êtes annulation votre service. Par exemple, "Nous avons décidé de prendre nos services de marketing en interne et ne sera plus besoin des services d'une société de conseil."
Si vous êtes l'annulation parce que vous aviez une mauvaise expérience avec l'entreprise, et vous optez pour porter la question à leur attention, faire professionnellement. Par exemple, "Malheureusement, au cours de notre relation de travail, les livraisons étaient constamment en retard et votre service fiable."
Envelopper les choses
Demander une facture finale ou inclure un paiement final dans votre lettre d'annulation. Si il ya équipement à renvoyer ou bouts de conclure, notez-les dans votre correspondance. Par exemple, "La machine de copie, nous avons loué auprès de votre compagnie sera disponible pour ramasser tout moment après Juin 1."
Partie en bons termes
Si vous aviez une bonne relation avec votre fournisseur, conclure en bons termes. Par exemple, "Nous apprécions votre service cohérent à l'heure au cours des dernières années et nous serons heureux de servir de référence pour les futurs clients."
Si votre relation de travail était loin d'être idéal, un signoff professionnel est tout ce qui est nécessaire. "Merci pour votre prompte attention à cet accord d'annulation. Je suis impatient de recevoir la paperasse finale finaliser notre relation professionnelle. "