Les deux types de raccourci, connus comme Gregg et Pitman, sont tous les deux sont l'écriture phonétique. Les sons sont écrits comme une forme. Chaque méthode diffère dans la manière dont les voyelles sont écrites. Sons de voyelles sont en option dans la méthode Pitman ou écrite sous forme de points ou des tirets à côté de la forme consonne. Voyelles sont représentés comme des crochets et des cercles attachés aux coups de consonnes dans la méthode Gregg. Sténographie est une méthode efficace de prendre des notes lors des réunions, prendre de la dictée ou l'enregistrement des conversations verbales.