La recherche de sources en ligne pour des informations sur les postes disponibles adjoints de bureau et les fonctions typiques d'emploi, les tâches et les responsabilités. Des sites tels que Monster, SimplyHired et ont effectivement une pléthore d'offres d'emploi pour divers emplois d'assistant de bureau. En outre, regarder des sites tels que le US Bureau of Labor Statistics pour comparables appellations d'emploi, des tâches et des qualifications pour assistant de bureau et postes de soutien administratif. Dresser une liste des fonctions et des qualifications communes pour plusieurs utilisation Positions- cette liste pour réduire à un nombre raisonnable les fonctions du poste pour lequel la plupart des assistants de bureau sont responsables.
Examinez vos qualifications et de les comparer à la liste que vous avez créé. Mettez en surbrillance sections dans votre CV qui décrivent vos performances passées, compétences et capacités dans un rôle d'assistant de bureau. Sélectionnez les entreprises avec des emplois disponibles adjoints de bureau ainsi que les sociétés dans lesquelles vous avez un intérêt. Identifier les noms et titres des recruteurs, spécialistes de l'emploi, gestionnaires des ressources humaines du ministère ou gestionnaires d'embauche pour chaque entreprise.
Rédiger une lettre de base que votre document sous forme de personnaliser et envoyer à plusieurs employeurs potentiels. Préparer le format que vous le feriez pour une lettre d'affaires standard, à commencer par votre nom, adresse, ville, état et code postal. Incluez vos numéros de téléphone et adresse e-mail dans la partie de l'adresse de retour de votre lettre de motivation. Insérez deux espaces et tapez le mois, le jour et l'année. Insérez un autre double espace et tapez le nom et le titre du code destinataire, nom de la société, adresse, ville, état et code postal.
Tapez une ligne de référence qui indique clairement votre intérêt pour un travail d'assistant de bureau. Par exemple, vous pouvez taper "Lettre de demande de Compagnon Office Position" dans votre ligne de sujet, afin que les employeurs potentiels apprendre immédiatement votre intérêt à la lecture des premières lignes de votre lettre. L'utilisation du terme «lettre de motivation» peut également les employeurs potentiels d'alerte que vous soumettez une lettre et non d'une lettre de motivation et CV.
Tapez votre introduction dans le premier état-paragraphe que vous cherchez un poste d'assistant de bureau et indiquer que vous présentez une lettre de demande en lieu et place d'une lettre de motivation et CV. Le cas échéant, envisager de mentionner la raison pour laquelle vous avez choisi de soumettre une lettre de candidature. Indiquez que vous êtes conscient du temps nécessaire pour examiner les curriculum vitae et que vous croyez une lettre de candidature est la meilleure utilisation du temps dans la sélection des candidats qualifiés à interviewer.
Projet un deuxième paragraphe qui résume vos compétences et qualifications. Reportez-vous à la liste des qualifications de postes comparables et les parties surlignées de votre CV. Composez un paragraphe qui commence dès le début de votre carrière et fermer avec vos présents devoirs et responsabilités professionnelles. Si votre deuxième alinéa est trop long, le diviser en sections faciles à digérer. Envisager des puces ou numérotée sections- cependant, ne faites pas cette section trop verbeux ou vous battez le but de créer une lettre de demande en ignorant brièveté.
Expliquez dans votre prochain article ou alinéa, les compétences que vous avez que vous qualifier davantage pour un poste d'assistant de bureau. Indiquer brièvement ce que vous avez de bonnes compétences en communication et d'organisation, ainsi que la maîtrise des programmes informatiques qui vous permettent d'effectuer des tâches avec précision et efficacité. Si vous avez des études ou des cours dans les processus de bureau ou des zones spécifiques à l'industrie, comprennent ceux dans cette section de votre lettre de motivation. Préparer un paragraphe final qui reprend votre intérêt pour le rôle de commis de bureau et de votre disponibilité pour une entrevue. Terminez votre lettre avec une phrase qui dit que vous appréciez le temps du lecteur et la considération favorable. Utilisez une clôture générique, comme «Sincèrement» ou «salutations» suivi de votre nom dactylographié.