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Comment poster un poste de dépense 401 (k) de la revue

Un 401k est un régime de retraite dans laquelle un salarié contribue une partie de son salaire. Une entreprise contribue souvent son propre argent vers le plan 401k d'un employé à ajouter à la contribution de l'employé comme un avantage pour l'employé. Bien que la contribution de l'employé fait partie des salaires aux frais de la société, le montant supplémentaire de l'entreprise contribue est une dépense 401k pour l'entreprise. En tant qu'employeur, vous pouvez enregistrer une entrée de journal pour 401k dépenses pour refléter le montant de votre entreprise contribuera pour une période de paie.

Instructions

  1. Déterminer la dernière date de votre période de paie, qui est la date à laquelle vous enregistrez une entrée de journal 401k frais. Par exemple, enregistrer l'entrée le 31 Janvier.




  2. Déterminer le montant d'argent que vous allez contribuer à 401k plans de vos employés. Par exemple, supposons que vous contribuerez 500 $.

  3. Ecrire la date à laquelle vous enregistrez l'entrée de journal dans la colonne de date de votre journal de comptabilité pour désigner une nouvelle entrée de journal. Par exemple, écrire «01-31» dans la colonne de date.



  4. Ecrire "401k Dépenses» dans la colonne des comptes de l'entrée du journal et le montant que vous allez contribuer à 401k plans de vos employés dans la colonne de débit sur la première ligne de l'entrée. Débit signifie une augmentation des comptes de dépenses. Par exemple, écrire «401k Dépenses» dans la colonne des comptes et de «500 $» dans la colonne de débit.

  5. Ecrire "401k à payer» dans la colonne des comptes et le montant de votre contribution 401k dans la colonne de crédit sur la deuxième ligne de l'entrée. Signifie une augmentation du crédit pour le compte de 401k à payer, qui est un passif ou à un montant que vous devez. Par exemple, écrire «401k à payer» dans la colonne des comptes et "$ 500" dans la colonne de crédit.

Conseils Avertissements

  • Vous pouvez combiner vos frais de 401k dans une entrée de journal avec d'autres postes de dépenses de la masse salariale, comme charges de rémunération de travailleur.
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