Comment faire une feuille de calcul de la comptabilité de base dans Excel

Examinez vos finances personnelles ou d'affaires pour déterminer la meilleure façon d'utiliser Excel. Différentes options sont Garder la trace des comptes débiteurs et créditeurs, y compris la paie, loyer ou les services et toutes les matières premières utilisées dans le processus de production.

Ouvrez Excel sur votre ordinateur et de créer une nouvelle feuille de calcul en cliquant sur la page icône vide en haut à gauche de votre écran.

Vous orienter avec le format Excel. La page est constituée d'une grille qui crée des boîtes. L'information peut être tapé dans chaque boîte.

Titre des rubriques pour les lignes et les colonnes de votre feuille de calcul. Par exemple, vous pouvez choisir d'utiliser la première colonne de lister toutes les dates dans un mois donné, la deuxième colonne à la liste des opérations sur les comptes débiteurs et la troisième colonne à la liste des transactions des comptes fournisseurs.

Remplissez les informations dans les cases appropriées. Par exemple, si vous ou votre société a versé 15 000 $ en chèques de paie sur le premier jour du mois, vous pouvez écrire "15.000" dans la case correspondante.

Ajouter les montants totaux de chaque colonne - dans notre exemple, vous avez un total pour les comptes débiteurs et un total pour les comptes créditeurs. Vous pouvez également calculer les dépenses moyennes et les profits en sélectionnant l'option "sous-totaux" dans le menu déroulant sous l'onglet "Données".

Trier informations de haut en bas ou de bas à élevé en cliquant sur l'option "Tri" du menu déroulant sous le "Data" tabulations cela vous donne la possibilité de voir les entrées qui ont les valeurs les plus basses ou plus élevées.