Comment pratiquer fonctions Excel

Entrez les données que vous souhaitez manipuler dans un tableur. Si vous ne disposez pas d'un ensemble de données à utiliser, puis écrire une feuille de calcul contenant des données «factices» comme un espace réservé.

Écrivez une série d'étapes qui montre ce que vous voulez faire. Par exemple, si vous voulez trouver les gains mensuels moyens des dix salariés différents, les étapes peuvent fonctionner comme ceci: 1) Additionnez les gains annuels pour chaque employé séparément, 2) Trouver la moyenne parmi les gains annuels, 3) diviser par douze.

Trouver ou écrire une fonction pour chaque étape de votre plan. Il ya peut-être une fonction qui fait plus d'une étape, ou vous pourriez avoir à couper certaines étapes en plusieurs fonctions. En règle générale, si une calculatrice graphique peut le faire, Excel peut probablement le faire aussi. Vous pouvez accomplir la liste à l'étape 2 en utilisant la somme et les fonctions moyenne: utilisez d'abord la fonction SOMME dans trois cellules différentes, alors la fonction moyenne dans une quatrième cellule, en utilisant les trois premiers comme arguments, puis diviser cette fonction par quatre.

Vérifiez votre liste de fonctions pour voir si elle peut être améliorée ou rendue plus simple. Par exemple, plutôt que de prendre des moyennes distinctes à l'étape 3, vous pouvez passer chaque entrée mensuelle dans les résultats de chaque employé à une fonction unique moyenne. Toutes choses étant égales, les feuilles de calcul plus simples sont souvent les meilleures.