Sélectionnez l'option "Go" dans Outlook pour démarrer une nouvelle tâche. Vous pourrez récupérer un menu déroulant qui vous donne différentes options à choisir. Sélectionnez la fonction "Groupe", qui va ouvrir une nouvelle fenêtre. Vous verrez deux volets de navigation. Un volet sera intitulé Tâches et l'autre To-Do List. Depuis que nous travaillons avec des tâches dans le volet des tâches, vous devrez cliquer sur Tâches sous Mes tâches.
Choisissez comment créer votre tâche. En vertu de la Voir la sélection actuelle juste en dessous du volet Ma tâche, vous pouvez choisir comment vous souhaitez vous créer une liste des tâches. Votre ont deux options de la liste simple et détaillée. Choisissez celui qui dispose de l'information dont vous avez besoin pour insérer toutes les informations de tâche.
Tapez votre tâche sous la ligne d'objet. Une fois que vous tapez dans le nom de votre tâche, vous pouvez onglet sur la date d'échéance. Entrez la date de votre tâche sera terminée. Vous pouvez ajouter autant de tâches que vous aimez.
Catégoriser votre tâche. Pour ajouter une catégorie à une tâche, faites un clic droit sur la tâche, sélectionnez classer et choisir la catégorie que vous souhaitez. Pour configurer catégories disposent sélectionnez l'option d'action, classer et choisir Toutes les catégories. Vous pouvez nommer ou ajouter des couleurs à des catégories.
Insérez un rappel pour votre tâche. Faites un clic droit sur le drapeau à la fin de la tâche et sélectionnez Ajouter Rappel. Une autre boîte apparaîtra avec l'en-tête personnalisé. Vous pouvez choisir ce que votre drapeau à la fin de la tâche représente. Cliquez sur la flèche vers le bas pour faire votre sélection. Si vous avez besoin de changer la date de début et de fin pour votre tâche, vous pouvez le faire aussi dans cette case.