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Comment utiliser les tags dans OneNote

Trouver de l'information que vous avez ajouté à votre ordinateur peut souvent être plus difficile que de le mettre là. Le marquage est un moyen efficace d'organiser divers bits d'information. Navigateurs Web vous permettent d'ajouter des balises aux signets. Programme OneNote de Microsoft dispose d'une fonctionnalité de marquage similaire. Par exemple, en ajoutant un "corvées d'aujourd'hui" tag pour les notes que vous ajoutez à OneNote, vous pourrez voir les tâches d'aujourd'hui par la simple recherche de la balise. Il ne prend que quelques clics de souris pour commencer en utilisant la fonction de marquage utile de OneNote.

Ajouter des notes

  1. Lancer OneNote. Une liste de vos cahiers apparaît sur le côté gauche de l'interface utilisateur.

  2. Cliquez sur l'un des ordinateurs portables pour le rendre actif. Un ou plusieurs onglets apparaissent dans la partie supérieure de la fenêtre OneNote.

  3. Cliquez sur un onglet. La page de cet onglet apparaîtra sous l'onglet.

  4. Cliquez sur une zone vide de la page, et tapez "Ma tâche 1."

  5. Cliquez sur une autre zone vide de la page et tapez "Ma tâche 2." Cela crée deux notes sur la page.

Ajouter balise existante

  1. Cliquez n'importe où au début de la «Ma tâche 1" note, puis cliquez sur l'onglet "Accueil" sur la barre de menu OneNote. Le ruban OneNote apparaît et affiche une liste des balises disponibles dans la section «Balises» du ruban.




  2. Cliquez sur la flèche déroulante dans cette section pour faire défiler les tags. Étiquettes par défaut existent comme "To Do", "Envoyer un courriel" et "livre à lire".

  3. Cliquez sur l'une des étiquettes. OneNote attribue cette étiquette à la note et met l'icône de la balise à côté de la note. Cette icône vous permet de savoir qu'une étiquette existe pour une note.

Créer un nouveau Tag

  1. Cliquez sur le début de la "Mon Groupe 2« note pour la sélectionner, puis cliquez sur l'onglet "Accueil".

  2. Cliquez sur la flèche déroulante dans la section «Balises» et faire défiler vers le bas de la liste des mots clés.

  3. Cliquez sur "Personnaliser tags" pour ouvrir la "personnaliser Balises« veuve de pop-up.

  4. Repérez le bouton "Nouvelle variable" au bas de la fenêtre et cliquez sur ce bouton. La fenêtre "Nouvelle variable" ouvre.



  5. Entrez un nom descriptif pour la balise dans la zone de texte "Nom d'affichage".

  6. Cliquez sur la case de liste déroulante "Symbole" pour afficher une liste d'icônes que vous pouvez attribuer à la balise.

  7. Cliquez sur l'une des icônes, puis cliquez sur "OK". OneNote crée votre nouveau tag et l'affecte à la note que vous avez sélectionné.

Trouver Remarques Tagged

  1. Cliquez sur l'onglet "Accueil", puis cliquez sur "Rechercher Mots" dans les "Tags" dans "Tag" la section du ruban. La fenêtre "Mots Résumé" ouvre et affiche une liste de mots clés. Les balises que vous voyez dépend de votre filtre de balise. Par exemple, si le filtre est réglé pour afficher uniquement les balises dans le cahier actuel, vous ne verrez que les tags.

  2. Cliquez sur la flèche déroulante en dessous de la case «Recherche» de texte au bas de la fenêtre "Mots Résumé". Une liste d'options de filtrage apparaît. Ces options comprennent "Ce portable", "Tous les ordinateurs portables", "notes du jour» et «Notes de cette semaine." Ces options de filtrage vous aider à affiner votre recherche et afficher les étiquettes pertinentes à votre exigence de recherche.

  3. Cliquez sur l'option "de la note d'aujourd'hui". OneNote affichera les deux balises qui vous avez travaillé dans le haut de la fenêtre. Le texte de la note que vous avez ajouté apparaît en dessous de chaque balise.

  4. Double-cliquez sur l'une des valeurs de texte de note et One Note affichera la page qui contient la note.

  5. Conseils Avertissements

    • Enlever une étiquette d'une note de droit; cliquant sur le tag, puis en cliquant sur "Remove tag." Expérimentez avec les différentes options de filtrage dans la fenêtre "Mots Résumé". Le filtre vous choisissez variera en fonction de votre tâche en cours. Par exemple, si vous avez besoin de voir chaque note que vous avez marqué avec "Envoyer", choisissez le filtre "Tous les ordinateurs portables".
    • Vous pouvez visualiser les notes saisies au cours d'une période de temps donnée. Dans de tels cas, en choisissant l'un des filtres de date pourrait être un moyen plus efficace pour la recherche.
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