Les partenaires publicitaires:

Comment suivre employés dates de renouvellement de la certification

Un système de suivi pour le renouvellement de certifications des employés est important non seulement pour les soumissions de renouvellement en temps opportun, ce qui peut être nécessaire de poursuivre l'exécution d'une tâche spécifique, mais aussi pour prendre des décisions au sujet des augmentations salariales et les promotions. Dans la plupart des cas, le suivi électronique est plus efficace que d'utiliser un fichier de rappel ou d'écrire les dates de renouvellement sur un calendrier. Bien que les options électroniques peuvent inclure un logiciel de planification spécialisée, vous pouvez également créer votre propre système en utilisant l'option de calendrier dans le logiciel de productivité de bureau tels que Microsoft Outlook ou Google Calendar.

Dates de calendrier que Tâches




  • Entrez les deux dates pour chaque certification - et chaque employé - afin d'assurer le renouvellement va dans le temps. La meilleure façon de le faire est d'utiliser l'option de la tâche de créer des tâches pour chaque date. Cette option est disponible à la fois sur Microsoft Outlook et Google Calendar. Définissez la date de la première tâche une semaine avant la date de renouvellement réelle. Ceci est la date que l'employé doit commencer à travailler sur la collecte d'informations de renouvellement et de remplir des formulaires. Pour la deuxième tâche, entrez la date vous serez présentez les informations. Dans les deux cas, les tâches seront afficher sur le bon jour sur votre calendrier.

Rappelez-vous



  • Microsoft Outlook dispose d'une option de rappel que vous pouvez définir après la saisie des informations la date de renouvellement dans une nouvelle tâche. Placez une coche dans la case de rappel et choisissez la date et l'heure que vous voulez le son de rappel à jouer. Bien que les tâches Google Agenda ne disposent pas d'un système de rappel automatique, vous pouvez trier les tâches par date et imprimer une liste de tâches quotidiennes dans le menu Actions.

» » » » Comment suivre employés dates de renouvellement de la certification