Outlook dispose de nombreuses fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour le rendre aussi efficace et utile que possible. Vous pouvez définir des règles pour Outlook pour automatiquement suivre, telles que le renvoi ou la catégorisation des messages, et vous pouvez créer ou renommer les catégories de sorte que vous pouvez organiser les éléments à votre goût. Par défaut, Outlook dispose de plusieurs catégories de couleurs que vous pouvez utiliser, mais vous pouvez renommer ces catégories si vous voulez. Catégories appliquent à tous les éléments dans Outlook, y compris les courriels, les événements du calendrier, tâches et contacts.