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Comment formater un modèle de mémo

Mémos ne sont pas difficiles à format, mais la tâche peut être fastidieux. Faire les colonnes dans la rubrique align prend justement le temps et de la concentration, comme le formatage de chaque rubrique. Une façon d'accélérer votre processus d'écriture est de créer un modèle de mémo et d'utiliser chaque fois que vous devez écrire un mémo. De cette façon, la note aura une allure professionnelle et de corriger chaque fois que vous écrivez, même si vous ne possédez pas le temps de vérifier les rubriques pour l'exactitude.

Instructions

  1. Ouvrez un nouveau document sur votre programme de traitement de texte et le type "Mémo". Mettez en surbrillance le mot "Mémo" et cliquez sur l'onglet "Accueil". Centrer le mémo en cliquant sur le bouton d'alignement de centre, puis ajuster la taille, la police, et le poids du mot «Memo».

  2. Cliquez sur l'onglet "Insertion" et cliquez sur "Table". Créer une table qui dispose de quatre lignes et deux colonnes. La raison pour laquelle vous insérez un tableau est parce que chaque colonne doit être parfaitement gauche; alignés, et la meilleure façon de veiller à ce que tous les éléments de la deuxième colonne d'aligner exactement consiste à saisir les données dans une table.




  3. Dans la première cellule en haut à gauche, de type "Date" suivie par un colon. Dans la deuxième cellule en dessous de ce que, de type "A" suivie par un colon. Dans la troisième cellule, tapez "De" suivi de deux points, et le quatrième type "Objet" avec une virgule après. Ne pas remplir la deuxième colonne à ce Point- que vous remplissez mémos réelles que vous indiquez les noms, la date et l'objet.

  4. Mettez en surbrillance la table et cliquez droit sur elle. Sélectionnez "frontières", puis "Bordure et trame," et dans le menu de la frontière, sélectionnez «Aucun». Cela permettra de préserver la mise en forme de la table, mais se débarrasser de la table border inesthétique.



  5. Passer une ligne, et tapez "Heading 1." Mettez en surbrillance ce texte et cliquez sur l'onglet "Accueil". Puis changer la police, la taille et le poids du texte. Par exemple, les titres de premier niveau doit être plus grand que le texte régulier et sont généralement en gras afin qu'ils se démarquent. Passer une autre ligne.

  6. Tapez "rubrique 2." Mettez en surbrillance ce texte et changer sa police, la taille et le poids. Rubriques de deuxième niveau sont généralement plus petits que les positions de premier niveau, mais ils sont toujours en gras.

  7. Cliquez sur "Fichier" et "Enregistrer sous." Nommez le fichier "mémo". Cliquez sur le menu déroulant sous le champ "Nom du Fichier" et sélectionner "Template". Cliquez sur "Enregistrer". Cela permettra d'économiser votre modèle de mémo de sorte que vous pouvez l'utiliser encore et encore.

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