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Comment faire des tableurs Excel semblent bonnes

Excel vous permet d'afficher, d'organiser et d'analyser de vastes quantités de données. Le formatage de votre feuille de calcul, il est visuellement attrayant et facile à lire. Bien que Excel comprend un certain nombre d'options de formatage, il est préférable de minimiser le nombre de polices, les couleurs, les styles et graphiques au sein de votre feuille de calcul. Vous pouvez appliquer des polices cohérentes, couleurs et styles pour les titres, sous-totaux et totaux, pour les faire ressortir, mais rester propre. Espacement améliore aussi l'aspect global de cellules et des graphiques sur votre feuille de calcul.

Instructions

  1. Cliquez sur le bouton "Sélectionner tout" pour le coin supérieur gauche de votre feuille de calcul, à côté de la "Une" tête de colonne pour mettre en évidence tout le tableur. Utiliser des thèmes pour appliquer des couleurs uniformes, des polices et des effets à votre feuille de calcul rapidement. Allez à l'onglet "Mise en page" et le groupe "Thèmes". Sélectionnez "Thèmes" et l'ensemble de thème que vous souhaitez appliquer.

  2. Mettez en surbrillance titres de section et les totaux sur votre feuille de calcul. Pour ajouter des bordures, à droite; cliquer sur la sélection et choisissez "Format de cellule" de la pop-up. Cliquez sur l'onglet "Bordure" dans la boîte de dialogue Format de cellule et de choisir un style de ligne et de la couleur. Pour changer la couleur des cellules de fond, cliquez sur l'onglet "remplissage", choisissez une couleur de fond et cliquez sur "OK".




  3. Cliquez sur l'en-tête de ligne pour sélectionner une ligne ou l'entête de colonne pour sélectionner une colonne qui contient des valeurs. droit; cliquez sur la sélection et choisissez "Format de cellule" de la pop-up. La boîte de dialogue Format de cellule ouvre. Cliquez sur l'onglet "Nombre", choisir la mise en forme que vous souhaitez appliquer et appuyez sur "OK".

  4. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez aligner. Alignement à droite fonctionne bien sur des cellules contenant des nombres. Pour aligner à droite des cellules sélectionnées, allez à l'onglet "Accueil" et le groupe "Alignement" et cliquez sur le bouton "Aligner le texte à droite" ("Ctrl" et "R"). Pour centrer rubriques sur votre feuille de calcul, sélectionnez les cellules et appuyez sur "Ctrl" et "E" pour les centrer.



  5. Mettez en surbrillance rubriques sur votre feuille de calcul pour colorer le texte. Allez à l'onglet «Accueil» et le groupe «Styles». Cliquez sur "Styles de cellules" et choisissez un style. Pour les couleurs supplémentaires, allez à l'onglet "Accueil" et le groupe "Police". Cliquez sur le bouton "Couleur de police" et sélectionnez "Plus de couleurs" à partir du bas de la liste. Choisissez une couleur dans la boîte de dialogue "Couleurs" et cliquez sur "OK".

  6. Sélectionnez les cellules qui nécessitent davantage d'espace. Pour régler la hauteur d'une cellule, à droite; cliquez sur le titre de la rangée et sélectionnez "Hauteur de ligne" dans le menu fly-out. Entrez une valeur dans le champ de texte "Hauteur de ligne" dans la boîte de dialogue qui apparaît. Pour ajuster la largeur, droite, cliquez sur l'en-tête de colonne et sélectionnez "largeur de colonne" dans le menu fly-out. Ensuite, entrez une valeur dans le champ de texte "Largeur de colonne" dans la boîte de dialogue qui apparaît. Sinon, double-cliquez sur la barre de séparation entre les en-têtes de colonnes. Il sera étendu à tenir le plus grand texte ou la valeur dans cette colonne.

  7. Augmenter l'espacement entre vos cartes et des données. Pour déplacer un graphique, saisir sa poignée de dimensionnement (la boîte entourant le tableau) et faites-le glisser à côté des données qu'il nous analyser. Pour redimensionner le graphique, prenez un coin de la poignée de dimensionnement et le pousser vers l'intérieur pour le rétrécir ou vers l'extérieur pour l'agrandir.

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