Ouvrez un nouveau document dans votre programme de traitement de texte préféré. Cliquez sur l'onglet "Insertion" en haut de l'écran et cliquez sur «Tableau». Sélectionnez une table qui a deux colonnes et quatre rangées. Glissez et déposez la ligne centre de démarcation de sorte que la colonne de droite est environ deux fois plus large que la colonne de gauche. Ce tableau met en place le format de rubrique mémo. Dans une note, les deux colonnes doivent aligner exactement sur le côté gauche et le seul moyen d'y parvenir est de taper les informations dans un tableau.
Tapez "To:" dans la première cellule de la colonne de gauche. Aller en bas une ligne et le type "De" suivie par un colon. Dans la première colonne de la ligne troisième type "Date" suivie par un colon. Enfin, dans la première colonne de la quatrième ligne de type "Objet" suivi par un autre colon.
Tapez les informations pertinentes dans la deuxième colonne. Dans le champ "A" vous pouvez taper le nom de l'équipe de projet au lieu de nom individuel de chaque personne si l'équipe contient plus de trois personnes. Dans le "But" type de ligne "Présentation de la nouvelle équipe de (nom du projet)."
Mettez en surbrillance la table et à droite; cliquez dessus. Sélectionnez "Bordure et trame», puis «Aucun». Cela permettra d'éliminer la bordure du tableau, mais de préserver le formatage des colonnes.
Commencez le texte de la note en tapant une déclaration d'intention. Par exemple, "Le but de cette note est de présenter les membres de l'équipe du projet Tubby dentifrice."
Créer un titre qui indique "membres de l'équipe." Puis, sous la rubrique, tapez une brève introduction pour chaque membre de l'équipe. Expliquer les informations d'identification de chaque personne et ce qu'ils vont ajouter à l'équipe. Fournir leurs informations de contact pour référence.
Créer une autre rubrique qui indique "A propos de l'équipe." Décrivez l'objectif de base de l'équipe et une ligne de temps provisoire pour le début des travaux. Cela permettra d'assurer que tout le monde est sur la même page et prêt à commencer à travailler sur la date de début.