Dressez la liste des tâches de processus. Mind Tools suggère que vous "remue-méninges" La tâche exigences en posant des questions quant à ce qui se passe ou devrait se passer et dans quel ordre. La technologie Enterprise architecte Craig Borysowich suggère sur le site de la Boîte à outils de l'informatique que les entretiens, des questionnaires et des visites de sites de l'entreprise peuvent être nécessaires si vous êtes invité à analyser un processus d'entreprise existante.
Dans les projets de développement logiciel ou de matériel, les exigences peuvent être spécifiées par le client. Des ingénieurs devraient commencer le processus de conception préliminaire en cartographiant les exigences ONTO organigrammes.
Représenter les actions et les points de décision sur l'organigramme. Une action est une ou plusieurs tâches qui doivent être exécutées. Un point de décision implique une ou plusieurs actions basées sur un test conditionnel: par exemple, exécuter une action d'une centaine de fois et ensuite arrêter. Connecter les différentes formes par des flèches pour indiquer à la fois la séquence et la direction du flux de données. Étiqueter les formes et les flèches reliant. Notez que les formes peuvent nécessiter leurs propres organigrammes.
Par exemple, un algorithme logiciel pour accepter l'entrée de l'utilisateur et affiche un message pourrait comporter les éléments suivants: invite pour la saisie, accepter l'entrée, vérifier les erreurs et d'afficher un message d'entrée-valide ou entrée-erreur. Pour préparer l'organigramme de cette algorithme simple, écrire "Démarrer" à l'intérieur d'une forme allongée, "invite pour la saisie" et "accepter l'entrée" à l'intérieur de deux rectangles pour représenter les deux premières tâches, et "est entrée valide?" l'intérieur d'un diamant pour représenter le processus de vérification des erreurs. Connecter les formes avec des flèches. Ensuite, dessinez deux flèches marquées «vrai» et «faux» qui proviennent du diamant: connecter le "Oui" flèche à un rectangle étiqueté «Affichage valide message d'entrée" et la flèche "False" à un rectangle étiqueté «Affichage des messages d'erreur. " Branchez les deux derniers rectangles pour une forme allongée étiqueté "Fin" pour indiquer la fin de l'algorithme.
Plan des processus et des algorithmes complexes sur plusieurs organigrammes. Ne pas entasser trop d'informations sur un tableau, car il peut être source de confusion. Au lieu de cela, l'utilisation des cercles numérotés pour relier des organigrammes sur plusieurs pages.
Vérifiez votre travail. Mind Tools suggère que vous «défi» de votre organigramme, ce qui signifie vérifier vos hypothèses et de veiller à ce que les tâches requises ont été représentés dans la séquence correcte.
Analyser le processus ou un algorithme. Organigrammes vous permettent de regarder une séquence d'étapes et de déterminer si certains d'entre eux sont licenciés ou pourraient être réarrangés dans une meilleure façon. Par exemple, un organigramme du processus de sélection des ressources humaines pourrait révéler des opportunités d'optimisation en combinant certaines étapes telles que les interviews de candidats et les examens, ou de mener certains d'entre eux en même temps, comme la publicité pour les candidats sur plusieurs plates-formes et de mener le dépistage préliminaire sur les curriculum vitae comme ils viennent dans.