Cliquez sur le bouton "Créer" sur la barre latérale du lecteur et sélectionnez "Document", "Présentation" ou "Dessin" pour ouvrir ce format. Si vous sélectionnez le format de document, cliquez sur le menu "Insertion" puis sélectionnez "Dessin" pour ouvrir la fenêtre vide.
Cliquez sur le bouton fléché "Shape" sur la barre d'outils et le point sur les «formes» pour afficher les miniatures disposés en trois sections. Point sur la partie inférieure qui comporte les symboles d'organigramme. Les exemples incluent rectangle "Organigramme: Processus,« diamant »Organigramme: Décision" et le triangle "Organigramme: Extraire".
Sélectionnez le symbole vignette organigramme préféré, comme "Organigramme: Connecteur" avec l'icône ovale. Le curseur se transforme en un symbole "+".
Cliquez et faites glisser le curseur pour définir la forme insérée avec un cadre bleu et les poignées de dimensionnement. Cliquez sur la forme pour afficher ce cadre si elle est pas visible. Sélectionnez une poignée de redimensionnement et faites glisser pour modifier les dimensions de la forme. Cliquez dans la forme et faites glisser la forme pour le repositionner sur la page.
Cliquez dans la forme et entrez le texte. Tapez "Démarrer" intérieur de l'ovale pour cet exemple. Cliquez sur la forme, puis cliquez sur "Couleur de remplissage" sur la barre d'outils et sélectionner l'échantillon de couleur préférée pour la forme.
Insérez plusieurs formes pour désigner chaque étape. Par exemple, sélectionnez "Organigramme: Processus" avec l'icône de rectangle ou "Organigramme: données" avec l'icône en forme de parallélogramme. Sélectionnez la ligne de touche de la flèche de la barre d'outils comprend des lignes pré-conçus, comme le symbole de la flèche, pour désigner une ligne d'écoulement entre les symboles et pour montrer la direction pour ce flux de processus.
Cliquez sur le menu "Fichier" et sélectionner "Renommer" pour ouvrir la boîte de document Renommer. Entrez le titre du fichier dans le champ, puis cliquez sur "OK" pour mettre à jour. Par exemple, inclure la date d'aujourd'hui dans le titre de organigramme pour vous aider à suivre les différentes versions enregistrées de cet organigramme.