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Comment joindre un document dans une lettre

Dans le monde du e-mail, en joignant un document est une question de cliquer sur le bouton "attachement" et de trouver un fichier sur votre ordinateur. Lorsque vous traitez avec la parole écrite et Envoyer un document à quelqu'un, il ya notamment le protocole à suivre pour alerter le lecteur au document et de fournir d'autres informations pertinentes. Apprendre ces protocoles et les utiliser pour montrer du respect pour les personnes qui reçoivent les documents et les impressionner avec votre connaissance de la correspondance.

Instructions

  1. Alerter le destinataire vers le document ci-joint dans le corps de la lettre. Une phrase qui commence, "S'il vous plaît trouver ci-joint ...», et décrit brièvement le document est tout ce que vous avez besoin.

  2. Tapez le mot «boîtier» à la fin de la lettre, deux lignes en dessous, où vous tapez votre nom.

  3. Ecrire "cc:" deux lignes sous le mot «enceinte» et le suivre avec les noms des autres personnes qui recevront le document. Nommez le premier récipiendaire après la «cc:» et la liste des destinataires supplémentaires sous le nom de cette personne. Ignorez cette étape si une seule personne recevra le document.

Conseils Avertissements

  • Placer une virgule après le mot «enceinte», suivi du nombre, entre parenthèses, des documents joints lorsque vous joignez plusieurs documents.

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