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Comment fusionner des documents Word et les changements de piste

Combinaison de plusieurs révisions d'un document source dans un nouveau document unique est une tâche potentiellement difficile, surtout pour les gros documents et ceux avec de nombreuses révisions. Document de la fusion de Word et le suivi des modifications fonctionnalités simplifient cette tâche par balayage à travers les révisions et document original, puis connecter chaque suppression ou l'insertion fait à l'original. Lorsque vous travaillez sur un document sur une période de temps, utiliser la fusion de Word et modifier-vireur fonctionnalités sur une base régulière, de garder les marques rouges examen que Word affiche à un nombre gérable.

Instructions

  1. Ouvrez un document Word existant, puis apporter toute modification à elle. Par exemple, votre document original pourrait contenir la phrase "Jack et Jill est allé jusqu'à la colline." Vous pouvez changer cela en "Jack et Jill ont grimpé la falaise." La plus courte du document original et plus le nombre de modifications que vous apportez à elle, plus facile il sera de voir l'effet de la fusion des documents.

  2. Cliquez sur le bouton Office, puis cliquez sur l'option "Enregistrer sous". Tapez un nouveau nom pour le document, puis cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer. Vous avez maintenant deux versions différentes du document, que vous allez maintenant fusionner et de suivre les changements de.




  3. Cliquez sur le "réexamen" tête de menu, puis cliquez sur le bouton "Comparer" dans le panneau "Comparer". Cliquez sur l'élément "Combiner". Word affiche une boîte de dialogue vous permettant de sélectionner les deux documents à fusionner.

  4. Cliquez sur le nom du fichier original dans la liste déroulante de gauche, puis cliquez sur le nom du document révisé dans la case de droite.



  5. Cliquez sur le menu déroulant marqué "Afficher pour la révision» dans le coin supérieur droit du panneau "Tracking". Cette boîte vous permet de choisir les versions du document pour voir, et si de suivre les modifications apportées au document original.

  6. Cliquez sur le "final indiquant de balisage". Word affiche votre révision du document, ainsi barrée et les mots soulignés. Les mots barrés montrent les mots du document original que vous avez supprimé. Les mots soulignés indiquent les mots que vous avez ajoutés. Ces deux ensembles de mots de couleur rouge représentent tous les changements que la Parole a suivis.

  7. Cliquez sur le bouton Office, puis cliquez sur l'option "Enregistrer". Tapez un nom pour le nouveau document, qui contient le document original a fusionné avec sa révision.

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