Une lettre notariée a la signature et le cachet d'un notaire, une personne qui a une certification de l'État qui lui permet d'assister à la signature de documents juridiques. Avant de notaire pour le document, le notaire doit être fourni avec l'identification de la photo de la personne qui signe le document et le témoignage de la personne signant. Le processus de notaire pour un document est d'empêcher la falsification ou la fraude et le notaire peut confirmer la personne qui signe le document est la bonne personne.