Écrivez votre nom, adresse email, numéro de téléphone et l'adresse postale dans la lettre. Réitérer la date limite pour tous les participants à répondre de telle sorte que vous pouvez faire tous les arrangements finaux pour votre événement de retrouvailles.
Fin de la lettre sur une note haute. Partagez votre désir de voir tout le monde au cours de la réunion. Indiquez comment tout le monde que vous avez parlé à environ la réunion sont excités. Ceci est votre chance d'insérer votre dernier argument de vente pour la réunion. Fermer en disant: «Sincèrement vôtre."