Comment écrire une lettre de réunion de parents

Déterminer le but de la réunion et communiquer cet effet dans la lettre. Les parents occupés apprécient une indication claire de la raison pour laquelle vous demandez une rencontre en personne, surtout si la réunion doit avoir lieu pendant les heures ouvrables.

Soyez professionnel. Utiliser un format formelle de voeux et affaires lettre. Inclure la date au début de la lettre et de vos informations de contact complet à la fin. Laissez de la place pour votre signature et signer la lettre à la main.

Ouvrez avec des remarques positives sur l'étudiant. Souvent, les élèves et les parents assument la communication d'un professeur contient de mauvaises nouvelles. Inclure des commentaires positifs sur la performance de l'enfant en classe, son comportement ou, au moins, sa personnalité. Si l'étudiant a des défis dans les trois domaines, trouver autre chose à compliment. Chaque gamin a au moins un attribut positif.

Ne pas répondre à des préoccupations spécifiques à la lettre. Si vous avez des préoccupations académiques ou comportementaux, ne dites pas explicitement ou énumérer ces préoccupations dans une lettre écrite. Il suffit de mentionner que vous avez des préoccupations que vous aimeriez discuter en personne avec le parent.

Offre plusieurs fois en personne de réunion et demander aux parents d'indiquer leurs trois premiers choix. Souvent, les enseignants essaient de planifier plusieurs réunions de parents dans la même journée ou la semaine. Dressez la liste des dates et heures que vous êtes disponible et de fournir une petite ligne en face de chaque option. Demandez aux parents d'indiquer leurs premier, deuxième et troisième temps de rencontre privilégié, et d'avoir l'étudiant retourner la lettre de vous.

Offrez une conférence téléphonique comme une alternative. Certains parents pourraient ne pas être en mesure de répondre en personne à cause du travail ou d'autres conflits d'horaire. Inclure dans les temps de lettre lorsque vous êtes disponible pour faire une conférence téléphonique avec le parent, comme une alternative à rencontrer en personne.