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Comment mettre mon email en vacances dans les perspectives

Pendant les vacances, il est important de mettre en place une réponse automatique à envoyer laisser expéditeurs savent quand attendre une réponse. Microsoft Outlook de "Out of Office Assistant" envoie automatiquement une réponse à chaque email de l'expéditeur. Vous pouvez également créer des règles qui avant ou supprimer les messages reçus pendant les vacances pour aider à prévenir une boîte de réception déborde lorsque vous revenez.

  1. Allumer l'absence du bureau

    • 1

      À partir de votre boîte de réception, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur l'onglet Info et sélectionnez "réponses automatiques (hors du bureau)." Sélectionnez "Envoyer des réponses automatiques" dans la boîte de dialogue Out Compagnon Office de.

    • 2

      Définissez une plage de dates pour l'absence du bureau pour exécuter en sélectionnant "envoyer Seulement au cours de cette plage de temps." Réglez l'heure de début et de la fin des temps. Pour commencer à utiliser l'absence du bureau immédiatement, ne cochez pas "Envoyer seulement au cours de cette plage de temps," Lorsque vous revenez, vous devrez veillez à éteindre l'absence du bureau.

    • 3

      Entrez le message que vous voulez avoir automatiquement envoyé à des gens au sein de votre organisation sur l'onglet "Inside mon organisation". Ensuite, saisissez le message à envoyer à des personnes en dehors de votre organisation sur l'onglet "En dehors de mon organisation". Cliquez sur "Appliquer".

    Automatiquement transférer tous les messages

    • 1



      Cliquez sur "la règle," ajouter des règles "dans la boîte de dialogue Gestionnaire de bureau.

    • 2

      Sélectionnez "messages envoyés directement à moi."

    • 3

      Cochez la case "Forward" et entrez l'adresse électronique du destinataire dans le champ «À». Cliquez sur "OK".

    Supprimer automatiquement tous les messages

    • 1

      Cliquez sur "la règle", puis "Ajouter Règles" dans la boîte de dialogue Gestionnaire de bureau.

    • 2

      Sélectionnez "messages envoyés directement à moi."

    • 3


      Sélectionnez «Supprimer». Cliquez sur "OK".

    Mise hors d'absence du bureau

    • 1

      À partir de votre boîte de réception, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur l'onglet Info et sélectionnez "réponses automatiques (hors du bureau)."

    • 2

      Décochez la case "Envoyer des réponses automatiques" dans la boîte de dialogue Gestionnaire de bureau.

    • 3

      Cliquez sur "Appliquer".

Conseils Avertissements

  • Votre réponse doit contenir des informations pour aider le bénéficiaire de la réponse automatique, tels que les personnes à contacter si une réponse immédiate est nécessaire, une date de retour et si vous avez accès à tout e-mail.
  • Les règles sont appliquées à des e-mails comme ils viennent dans la boîte de réception. L'absence du bureau peut avoir plusieurs règles établies. Outlook traite règles dans l'ordre séquentiel. Aussi, si une règle possède plus d'un ensemble de conditions, alors l'e-mail doit satisfaire à tous les critères.
  • Dans la version précédente d'Outlook, l'absence du bureau se trouve dans le menu Outils.
  • Avant automatique ne doit pas être envoyé à des destinataires en dehors de l'organisation en raison des risques de sécurité possibles.

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