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Comment filtrer le courrier dans Outlook

Une boîte de courriel occupé peut bientôt se remplir avec un mélange de messages urgents et importants ou complètement inutiles et futiles. Une façon de trier le courrier électronique grain de l'ivraie est de mettre en place des règles qui filtrent automatiquement les messages dans différents dossiers qu'ils arrivent dans votre boîte de réception. Perspectives offre de nombreuses options de règles pour filtrer les messages par mots clés, l'expéditeur, sujet, compte ou champ d'adresse. Une des règles de filtres les plus couramment utilisés détourne emails provenant d'une personne ou d'un groupe de personnes spécifiques - dire à votre patron, un client ou les membres d'une équipe de projet - à partir de la boîte de réception dans un dossier dédié. Utilisez les règles et alertes fonctionnalité dans Outlook 2013 pour filtrer et organiser vos courriels automatiquement.

Mettre en place des règles complexes avec plusieurs conditions ou des exceptions pour gérer votre e-mail.
(Microsoft Office)
Étape 1:

Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le ruban du menu principal de tout écran dans Outlook.

Clique le
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Étape 2:

Sélectionnez le bouton "Gérer Règles et alertes» sur l'écran Infos.

Sélectionner
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Etape 3:

Cliquez sur le bouton «Nouvelle règle» dans la fenêtre de dialogue Règles et alertes. Vous pouvez également modifier les paramètres de règles existantes à partir de cette fenêtre de dialogue.

Cliquez
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Étape 4:


Sélectionnez votre modèle de règle pratique de la liste dans la section "Sélectionner un modèle" de la fenêtre de dialogue Assistant Règles. Perspectives propose des modèles de règles couvrant de nombreuses opérations de filtrage de courriel. Une des règles les plus largement utilisés filtre les messages d'une personne ou un groupe de personnes dans un dossier spécifique. Sélectionnez "Déplacer les messages de quelqu'un dans un dossier" puis cliquez sur "les personnes ou groupe public", a souligné le lien dans le volet de description de la règle.

Choisissez un modèle de règle.
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Etape 5:

Double-cliquez sur chaque contact dans votre carnet d'adresses Outlook pour les ajouter à la champ "From". Cliquez sur le bouton "OK".

Sélectionnez un contact.
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Etape 6:

Cliquez sur le "spécifiée" lien du dossier dans la description de la règle volet boîte de dialogue Assistant Règles dans.

Spécifiez un dossier.
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Etape 7:

Cliquez sur pour sélectionner le dossier Outlook que vous souhaitez utiliser pour stocker des messages filtrés par la règle. Le "Choisissez un dossier:" volet affiche tous les dossiers Outlook disponibles. Cliquez sur le bouton "OK".

Sélectionnez le dossier.
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Etape 8:

Vérifiez vos paramètres de règles. Vous pouvez ajouter ou supprimer des personnes ou de changer le dossier de destination en cliquant sur ces liens dans le volet de description de la règle. Cliquez sur "Suivant" lorsque vous êtes prêt à passer à autre chose.

Cliquez
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Etape 9:

Cliquez sur pour sélectionner d'autres conditions que vous souhaitez inclure dans la rule- par exemple, permettant la "envoyé seulement à moi" case signifie que Outlook appliquer la règle uniquement aux e-mails envoyés à vous seul.

Sélectionnez les conditions de règle.
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Etape 10:

Sélectionnez les exceptions à votre rule- par exemple, en optant pour «sauf si elle est envoyée seulement à moi" signifie que Perspectives ne suivra pas la règle pour les e-mails envoyés à vous seul. Bon nombre des exceptions et conditions incluent des actions configurables. Par exemple, si vous sélectionnez le "sauf si l'objet contient des mots spécifiques" exception, cliquez sur le lien souligné «des mots spécifiques" et sélectionnez les mots à ajouter à la règle. Cliquez sur le bouton "Suivant".

Sélectionnez exceptions de règle.
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Etape 11:

Entrez un nom de la règle dans le champ approprié. Cliquez sur pour sélectionner "Exécuter cette règle sur les messages déjà dans la boîte de réception" si vous souhaitez appliquer la règle à tous les messages de la boîte de réception existants. Cliquez sur le bouton "Terminer" pour terminer l'installation et quitter l'Assistant Règles.

Ajouter un nom de règle.
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Etape 12:

Sélectionnez "Appliquer" puis "OK" pour mettre en oeuvre la règle et quitter les Règles et alertes fenêtre de dialogue.

Appliquez les modifications.
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