Ouvrez Microsoft Outlook, cliquez sur «Fichier» dans la barre de menu et faites défiler sur "Nouveau". Cliquez sur "Mail Message", ouvrez l'onglet "Options" puis cliquez sur "Plain Text" sous "Format".
Tapez le message souhaité vous voulez être envoyée comme un message d'absence du bureau. Cliquez sur le bouton "Enregistrer sous" dans le menu "Microsoft Office". Tapez un nom pour le message, puis sélectionnez "modèle Outlook" dans le sélecteur "Save as type" et cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Cliquez sur "Outils" dans la barre de menu, sélectionnez "Règles et alertes" et choisissez "Nouvelle règle." Sélectionnez "Vérifier les messages quand ils arrivent," cliquez sur le bouton "Suivant", puis cochez la case "envoyé seulement à moi" case et cliquez sur "Suivant".
Cliquez sur "Oui" pour confirmer la nouvelle règle de message, cochez la case à cocher pour "répondre à l'aide d'un modèle spécifique," cliquez sur le bouton «un modèle spécifique" puis sélectionnez "Modèles utilisateur dans le système de fichiers."
Double-cliquez sur le modèle de message que vous avez créé, cliquez sur "Suivant", permettre des exceptions (si désiré), cliquez sur "Suivant", tapez un nom pour la règle de message, puis cliquez sur le bouton "Terminer". Pour désactiver la règle, aller à «Règles et alertes» sous «Outils», ouvrez l'onglet "E-mail règles", puis décochez la case à côté de la règle de message de bureau que vous avez créé.