Ouvrez un nouveau message électronique, et créez votre réponse d'absence du bureau.
Cliquez sur le bouton Office, puis "Enregistrer sous."
Choisissez "Modèle Outlook (* .oft)" comme format de fichier.
Tapez un nom approprié pour votre modèle, puis cliquez sur "Enregistrer".
Cliquez sur "Outils" dans la barre de menu, puis sélectionnez "Règles et alertes."
Sélectionnez "Nouvelle règle."
Cliquez sur "Vérifier les messages quand ils arrivent" à côté de "à partir d'une règle vide."
Cliquez sur Suivant."
Cliquez sur la case à côté de "Envoyé seulement à moi" dans la première section de conditionnels, et cliquez sur "Suivant".
Cliquez sur "Oui" à reconnaître que la règle sera applicable à tout le courrier entrant.
Cliquez sur le "Répondre en utilisant un modèle spécifique" boîte lorsqu'on lui a demandé «Que voulez-vous faire avec le message?" «Modèle spécifique" apparaîtra comme un lien hypertexte.
Cliquez sur le "modèle spécifique" lien hypertexte.
Cliquez sur "Modèles de l'utilisateur dans le fichier système" dans la boîte "Rechercher dans" de dialogue.
Sélectionnez votre modèle enregistré et cliquez sur «Ouvrir».
Cliquez sur Suivant."
Choisissez toutes les exceptions de règle, si désiré.
Choisissez un nom pour la nouvelle règle, puis cliquez sur "Terminer".