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Comment activer le sur le message de bureau sur Outlook 2007

Out de Microsoft Outlook du bureau (OOA) conserve expéditeurs informés lorsque vous êtes loin de travail, ou autrement incapable de retourner emails. Malheureusement, OOA est uniquement disponible avec les comptes de messagerie hébergées sur un Microsoft Exchange server- si vous ne disposez pas d'un compte Exchange hébergé, vous ne serez pas même voir la fonctionnalité répertoriée. Toutefois, si vous ne disposez pas d'un compte Exchange, vous pouvez contourner le déficit en créant un modèle auto-répondeur et l'automatisation avec une règle Outlook.

Comptes Microsoft Exchange

  1. Cliquez sur "Outils" dans la barre de menu en haut, et sélectionnez «d'absence du bureau."

  2. Cliquez sur le bouton à côté de "Envoyer sur Bureau Réponses Auto" (ou "Je suis actuellement absent du bureau" si votre organisation exécute Exchange 2003 ou plus tôt).

  3. Cochez la case "Envoyer uniquement pendant cette plage de temps" si vous souhaitez spécifier un laps de temps actif. Ne pas cocher si vous souhaitez activer OOA indéfiniment.

  4. Modifier votre message d'OOA pour les contacts internes et externes, si nécessaire, et cliquez sur "OK".

Travail autour pour d'autres comptes

  1. Ouvrez un nouveau message électronique, et créez votre réponse d'absence du bureau.

  2. Cliquez sur le bouton Office, puis "Enregistrer sous."




  3. Choisissez "Modèle Outlook (* .oft)" comme format de fichier.

  4. Tapez un nom approprié pour votre modèle, puis cliquez sur "Enregistrer".

  5. Cliquez sur "Outils" dans la barre de menu, puis sélectionnez "Règles et alertes."

  6. Sélectionnez "Nouvelle règle."

  7. Cliquez sur "Vérifier les messages quand ils arrivent" à côté de "à partir d'une règle vide."

  8. Cliquez sur Suivant."

  9. Cliquez sur la case à côté de "Envoyé seulement à moi" dans la première section de conditionnels, et cliquez sur "Suivant".

  10. Cliquez sur "Oui" à reconnaître que la règle sera applicable à tout le courrier entrant.



  11. Cliquez sur le "Répondre en utilisant un modèle spécifique" boîte lorsqu'on lui a demandé «Que voulez-vous faire avec le message?" «Modèle spécifique" apparaîtra comme un lien hypertexte.

  12. Cliquez sur le "modèle spécifique" lien hypertexte.

  13. Cliquez sur "Modèles de l'utilisateur dans le fichier système" dans la boîte "Rechercher dans" de dialogue.

  14. Sélectionnez votre modèle enregistré et cliquez sur «Ouvrir».

  15. Cliquez sur Suivant."

  16. Choisissez toutes les exceptions de règle, si désiré.

  17. Choisissez un nom pour la nouvelle règle, puis cliquez sur "Terminer".

Conseils Avertissements

  • Utilisez plaine de formatage de texte pour les messages d'absence du bureau va contacts en dehors de vos serveurs de messagerie du destinataire organisation- sont moins susceptibles de les signaler comme spam.
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