Microsoft Outlook offre la possibilité d'envoyer un email au nom de quelqu'un d'autre. Ceci est particulièrement utile lors de la planification des réunions ou en envoyant des invitations au nom de votre gestionnaire ou un collègue. Pour envoyer au nom de quelqu'un, vous devez d'abord être autorisé à accéder. Cela vous permet de vous mettre dans l'adresse email de quelqu'un dans le champ "De" lors de la composition du courriel. Laissant le "De" champ vide revient à l'expéditeur de votre adresse e-mail. Seuls les administrateurs ou les utilisateurs peuvent accorder l'accès à envoyer des emails en leur nom.