La bonne façon de signer un mémorandum

Vérifiez si l'expéditeur et des destinataires sont claires. Bien qu'il n'y ait pas de format spécifique pour un mémo, la plupart des gestionnaires et des employés qui communiquent souvent par des motifs qu'il soit clair au début qui a écrit le mémo et à qui il est envoyé. Souvent, pour l'échange d'informations au fil de-the-mill, l'en-tête devrait suffire et une signature est pas nécessaire.

Écrivez le mémorandum suivant votre format normal. Mémorandums finissent généralement par une analyse des informations fournies ou une remarque à propos de la fermeture de l'information clé qui est discuté. Ne pas modifier le format en fonction de votre désir d'ajouter une signature à la fin.

Songez à la teneur du mémorandum. La plupart des notes sont internes au sein d'une entreprise ou confiné seulement aux parties concernées, dans le cas d'un mémorandum juridique. Si vous envoyez un mémorandum à l'extérieur de l'entreprise, ou vous partagez des informations qui est notamment chargée d'émotion, telles que les détails de licenciements, il est de bonne pratique à signer le mémorandum.

Initiale ou signer après le texte. Parce que un mémorandum est pas une lettre, une fermeture tels que «sincèrement» ou «meilleur» est pas nécessaire. Il suffit de signer votre nom ou à écrire dans vos initiales. Une signature ou les initiales aideront à souligner que la note de service spécifique est hors de l'ordinaire.