Une des préoccupations lors du partage des documents informatiques avec d'autres utilisateurs est le format de fichier. Si l'autre personne n'a pas le bon programme, il peut ne pas être en mesure d'afficher le fichier. Le format PDF permet de surmonter cette préoccupation parce que les téléspectateurs PDF gratuits sont disponibles. Les utilisateurs Mac peuvent visualiser les documents PDF en utilisant Aperçu, qui est inclus dans le système d'exploitation. Les utilisateurs de Windows peuvent utiliser une visionneuse de PDF gratuit comme Adobe Reader, Foxit Reader ou Nitro PDF Reader. Utilisez un Mac, vous pouvez créer un document PDF à partir du "Imprimer" fenêtre d'une application.