Le Portable Document Format (PDF) est souvent un format de fichier recommandé pour la distribution universelle. Un programme Adobe Reader est utilisé pour ouvrir les fichiers PDF et de configurer des paramètres tels que le format d'impression. Documents PDF contiennent souvent plusieurs pages qui, lors de l'impression, utilisent beaucoup de papier. Pour enregistrer sur le papier et les coûts, Adobe Reader permet aux utilisateurs d'imprimer plusieurs pages par feuille en escaladant la taille vers le bas de pages individuelles. Imprimer deux pages par feuille est souvent recommandé pour les gros documents, et permet d'économiser sur papier et du temps.