Fichiers Portable Document Format sont créés à partir de matériaux source imprimable en utilisant un programme d'écriture de PDF. Ces fichiers peuvent ensuite être ouverts et consultés par toute personne utilisant un programme de lecture de PDF, comme le très populaire logiciel Adobe Acrobat, éliminant ainsi la nécessité pour le programme source. En raison de la grande variété de programmes à partir de laquelle les fichiers PDF sont créés, beaucoup seront des fichiers couleur. Si vous avez une couleur PDF et que vous voulez imprimer en noir et blanc pour sauver le toner couleur, vous pouvez le faire dans Adobe Reader en suivant quelques étapes.